BÁO CÁO
Trợ lý đặc biệt (Cố vấn dịch vụ dân sự 14)
Ủy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống công trạng của Thành phố và
TRỢ LÝ ĐẶC BIỆT
Tại sao lại thành lập phân loại Trợ lý đặc biệt?
Ủy ban Dịch vụ Dân sự, vào năm 1993, đã tạo ra các lớp Trợ lý Đặc biệt để giải quyết các vị trí độc đáo mới được thành lập, để cung cấp một khuôn khổ chung để phân loại và trả lương cho nhân viên, và để giảm tổng số phân loại trên toàn Thành phố. Ủy ban cũng bắt đầu sử dụng loạt Trợ lý Đặc biệt để giảm việc sử dụng các lớp "A" của một người.
Chuỗi khóa học này được thiết kế để sử dụng nhằm thực hiện nhiều nhiệm vụ hoạch định chính sách chuyên môn khác nhau cho các văn phòng của Thị trưởng, Hội đồng Giám sát và Giám đốc Hành chính cũng như cho tất cả các phòng ban điều hành để tuyển dụng nhân sự cho các dự án đặc biệt hoặc các chức năng độc đáo không nằm trong cấp độ và phạm vi của các lớp học hiện có.
Tính linh hoạt trong tuyển dụng được coi là rất quan trọng đối với việc tạo ra các chương trình và hoạt động mới, và loạt tuyển dụng rộng rãi, với nhiều cấp độ, được kỳ vọng sẽ đáp ứng được các nhu cầu đa dạng và linh hoạt của các phòng ban hoạt động và đáp ứng các ưu tiên do
Hợp nhất ba mươi ba lớp và loại bỏ các lớp một người
Việc thành lập Trợ lý đặc biệt đã dẫn đến việc hợp nhất 33 lớp hiện có (Trợ lý thị trưởng, Trợ lý giám đốc hành chính, Trợ lý nhân viên/Trợ lý nhân viên, Dự án đặc biệt, v.v.) thành một loạt các lớp rộng hơn, qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phân loại và tuyển dụng.
Việc sử dụng Trợ lý đặc biệt cũng dẫn đến việc điều chỉnh sự bất bình đẳng về lương, phân loại và phúc lợi hiện có trong 183 lớp “A” một người bằng cách chuyển những người đương nhiệm sang 18 lớp Trợ lý đặc biệt.
Việc sử dụng Trợ lý đặc biệt cần được xem xét và chấp thuận
Các vị trí Trợ lý đặc biệt phải được chứng minh. Các phòng ban trình bày thông tin về phạm vi và mức độ phức tạp của các nhiệm vụ cần thực hiện; tác động của tổ chức; các kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện công việc; và thời gian thực hiện dự án. Các công việc được đánh giá để xác định cấp độ và lớp phù hợp.
Sau khi được Giám đốc Nhân sự chấp thuận, các phòng ban phải tuân thủ chính sách tuyển dụng của Thành phố.
Trợ lý đặc biệt và Bổ nhiệm miễn trừ
Hiến chương Thành phố quy định các vị trí không nằm trong hệ thống công trạng cạnh tranh của công chức để kiểm tra, lựa chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm. Các vị trí này được gọi là vị trí miễn trừ. Người phục vụ trong một vị trí miễn trừ phục vụ theo ý muốn của mỗi cơ quan bổ nhiệm hoặc tuyển dụng. Hầu hết Trợ lý Đặc biệt đều được liên kết với các cuộc bổ nhiệm miễn trừ.
Các loại và giới hạn của các cuộc hẹn miễn trừ
Các cử tri đã chấp thuận Hiến chương năm 1996 mở rộng việc sử dụng việc làm miễn trừ. Hiến chương quy định 19 loại việc làm miễn trừ. Các loại bổ nhiệm miễn trừ bao gồm nhiều vị trí đang diễn ra quan trọng đối với hoạt động của phòng ban như phó giám đốc phòng ban, trợ lý điều hành, thư ký mật, nhà phân tích/trợ lý lập pháp. Hiến chương đặt ra giới hạn hoặc "mức trần" cho các cuộc bổ nhiệm miễn trừ là 2% so với tổng số lực lượng lao động toàn thời gian của Thành phố hiện có
Hiến chương cũng cho phép tiếp tục các cuộc bổ nhiệm miễn trừ đã được phê duyệt theo Hiến chương năm 1932; các cuộc bổ nhiệm tạm thời và theo mùa không vượt quá bán thời gian; thay thế nhân viên công vụ đang nghỉ phép (giới hạn 2 năm); các dự án đặc biệt (giới hạn 3 năm) và các dịch vụ chuyên nghiệp với nguồn tài trợ có thời hạn hạn chế. Bộ Nguồn nhân lực không bắt buộc phải xin phê duyệt của Ủy ban Công vụ, nhưng báo cáo hàng tháng cho Ủy ban Công vụ về các cuộc bổ nhiệm này. Các cuộc bổ nhiệm miễn trừ này không phải tuân theo "mức trần" 2%.
Xem Cố vấn dịch vụ dân sự số 013/2001 để biết mô tả chi tiết hơn về việc bổ nhiệm.