CHÍNH SÁCH: Mỗi cuộc diễn tập khẩn cấp sẽ được ghi chép lại và đánh giá về hiệu quả và tính hữu ích.
MỤC ĐÍCH: Nhận diện những lĩnh vực cần cải thiện.
Để lưu giữ tư liệu về lịch sử đã qua.
Để đáp ứng các quy định về an toàn và sức khỏe lao động cũng như các yêu cầu cấp phép.
THỦ TỤC:
- Phân công một người lớn được đào tạo, không tham gia vào cuộc diễn tập, giám sát cuộc diễn tập trong một phòng.
- Phân công người đó điền vào Mẫu đánh giá diễn tập khẩn cấp.
- Phân công một người lớn khác không liên quan đến vụ việc nhưng đã được đào tạo để quan sát và ghi lại thời gian thực hiện toàn bộ hoạt động tại hiện trường và quá trình sơ tán. Hoàn thành mẫu Báo cáo Đánh giá Diễn tập Khẩn cấp (xem H-15).
- Bắt đầu cuộc diễn tập.
- Sau khi có tín hiệu "an toàn" và khi các em nhỏ đã ở an toàn trong phòng, tất cả các bên liên quan sẽ gặp gỡ hai người giám sát để thảo luận về những thành công và điểm yếu của cuộc diễn tập.
- Một kế hoạch cải tiến đã được quyết định.
- Hãy chia sẻ những thành công và điểm yếu của buổi diễn tập cũng như kế hoạch cải tiến với toàn thể nhân viên, ví dụ như trong một cuộc họp nhân viên.
- Ghi chép đầy đủ nhật ký tất cả các buổi diễn tập. Theo quy định cấp phép, nhật ký diễn tập phải được lưu giữ tại chỗ trong thời hạn tối thiểu 1 năm.