24-10-23 Họp Ủy ban CHƯƠNG TRÌNH JPC

Ủy ban sẽ lắng nghe ý kiến bình luận của công chúng về tất cả các mục trong chương trình nghị sự trước hoặc trong khi thảo luận về mục đó. Các thành viên của công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban trong tối đa ba phút về bất kỳ vấn đề nào thuộc thẩm quyền của Ủy ban mà không xuất hiện trong chương trình nghị sự, tuy nhiên, khoảng thời gian được phép để công chúng bình luận có thể được sửa đổi do Chủ tịch đưa ra vì lợi ích công bằng cho tất cả những người muốn phát biểu trước Ủy ban. Người phát biểu sẽ phát biểu trước toàn thể Ủy ban chứ không phải trước từng Ủy viên hoặc nhân viên Bộ. Việc Ủy viên hoặc nhân viên Bộ không phản hồi không nhất thiết cấu thành sự đồng ý hoặc ủng hộ các tuyên bố được đưa ra trong quá trình bình luận công khai.

Các ủy viên và nhân viên JPD sẽ triệu tập các cuộc họp của Ủy ban Chương trình trực tiếp.  

Công chúng có thể gửi ý kiến bình luận công khai của mình về các mục trong chương trình nghị sự trước hoặc qua điện thoại trong cuộc họp trực tuyến bằng cách gửi email ý kiến bình luận đến JUV-ProbationCommission@sfgov.org hoặc để lại ý kiến bình luận của bạn qua thư thoại theo số 415-753-7556. Các ý kiến được gửi chậm nhất là 5 giờ chiều Thứ Hai trước cuộc họp sẽ được Thư ký đọc vào biên bản trong cuộc họp trực tuyến và sẽ được coi là thay thế cho việc cung cấp ý kiến bình luận công khai qua điện thoại trong cuộc họp.

Những người nộp ý kiến công khai bằng văn bản trước về một hoặc nhiều mục trong chương trình nghị sự sẽ không được phép cung cấp ý kiến công khai về cùng một mục đó qua điện thoại trong suốt cuộc họp.

HƯỚNG DẪN BÌNH LUẬN CÔNG KHAI TỪ XA NGƯỜI GỌI CHỈ TRONG CUỘC HỌP

1. GỌI ĐẾN: +1-415-655-0001 nhập Mã truy cập tìm thấy trên chương trình nghị sự hoặc được đăng trên trang web, Và Nhấn #
2. Khi được yêu cầu nhập “ID cuộc họp”, hãy nhấn # một lần nữa.
3. Khi Thư ký gọi ý kiến công chúng, hãy quay số “*3” (Ngôi sao 3) để thêm vào đường dây loa (theo nhắc nhở).
4. Khi chủ nhà nói yoDòng của bạn không bị tắt tiếng, bạn có thể bắt đầu công khai bình luận.
5. Bạn sẽ có 3 phút để cung cấp bình luận.
6. Sau khi 3 phút của bạn kết thúc, bạn sẽ được chuyển lại để lắng nghe như một cuộc họp người tham gia.
7. Những người tham gia muốn cung cấp bình luận công khai về các mục khác trong chương trình nghị sự có thể ở lại đường dây họp và lắng nghe lời nhắc của người dẫn chương trình.
8. Vui lòng hãy giải quyết Ủy ban như một tổng thể, và xin vui lòng không giải quyết cá nhân Các ủy viên.

 

Để có được sự điều chỉnh hoặc hỗ trợ liên quan đến khuyết tật, bao gồm các dịch vụ hoặc hỗ trợ bổ sung, để tham gia cuộc họp, vui lòng liên hệ với Thư ký Ủy ban theo số (415) 753-7556 ít nhất hai ngày làm việc trước cuộc họp.

Nhiệm vụ của Chính phủ là phục vụ công chúng, đưa ra quyết định của mình trước sự chứng kiến của công chúng. Các ủy ban, ban, hội đồng và các cơ quan khác của Thành phố và Quận tồn tại để tiến hành công việc của người dân. Sắc lệnh này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận được tiến hành trước người dân và các hoạt động của Thành phố được công khai để người dân xem xét.

Để biết thêm thông tin về các quyền của bạn theo Sắc lệnh Sunshine hoặc để báo cáo hành vi vi phạm sắc lệnh, hãy liên hệ với Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine. Bạn có thể liên hệ với Quản trị viên Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine hiện tại, Frank Darby, Jr., theo thông tin sau: Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine, Tòa thị chính, Phòng 244, 1 Đường Carlton B. Goodlett Place, San Francisco CA 94102-4689; qua điện thoại theo số (415) 554-7724; qua fax theo số (415) 554-7854; hoặc qua email theo địa chỉ sotf@sfgov.org. Bạn có thể lấy bản sao Sắc lệnh Sunshine từ Thư ký Lực lượng đặc nhiệm Sunshine, Thư viện công cộng San Francisco và trên trang web của Thành phố tại http://www.sfgov.org.