Cuộc họp của Ủy ban Giám sát và Cố vấn Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình

Mỗi lần một người nói
Tính năng này giúp những người khiếm thính và khó nghe theo dõi được người đang nói, những người mù và thị lực kém không thể nhìn thấy tín hiệu phi ngôn ngữ và những người tham dự từ xa.

Người nói phải nêu tên của mình mỗi khi họ nói
Điều này giúp những người cung cấp dịch vụ truyền thông, người mù hoặc người thị lực kém, người ghi chép hoặc ghi âm cuộc họp và những người tham dự khác biết ai đang phát biểu mọi lúc.

Người thuyết trình nên mô tả hình ảnh và đồ họa trên bất kỳ trang chiếu nào
Điều này có lợi cho những người mù hoặc thị lực kém, cũng như những người tham dự từ xa.

Cuộc gọi từ một vị trí yên tĩnh
Nếu tham gia từ xa và đưa ra bình luận công khai, hãy đảm bảo bạn đang ở nơi yên tĩnh, không có tiếng ồn xung quanh.

Làm theo các hướng dẫn sau để sử dụng nền tảng họp kết hợp của chúng tôi để lấy ý kiến công chúng từ xa.

Xin lưu ý rằng ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe theo thứ tự sau:

1. Công chúng tham dự trực tiếp
2. Công chúng tham dự từ xa

Mọi thành viên của công chúng sẽ có thời gian chuẩn là 2 phút để phát biểu.

Tham gia từ xa

1. Nhấp vào liên kết cuộc họp ảo được cung cấp trong chương trình nghị sự cuộc họp.
2. Để phát biểu, hãy nhấp vào “Giơ tay” và đợi Người quản lý cuộc họp bỏ tiếng nói của bạn và thông báo rằng đã đến lượt bạn phát biểu.
3. Bạn sẽ có 2 phút để hoàn thành bình luận. Bạn có thể chọn ghi rõ họ tên và chức vụ của mình để ghi vào biên bản.
4. Người quản lý cuộc họp sẽ thông báo cho bạn khi hết 2 phút. Bạn sẽ bị tắt tiếng và chuyển ra khỏi hàng đợi phát biểu, sau đó trở lại trạng thái lắng nghe với tư cách người tham dự.

Phòng điều trần có lối đi dành cho xe lăn.

Để hỗ trợ nỗ lực của Thành phố trong việc hỗ trợ những người bị dị ứng nặng, mắc bệnh do môi trường, nhạy cảm với nhiều loại hóa chất hoặc khuyết tật liên quan, những người tham dự các cuộc họp công khai được nhắc nhở rằng những người tham dự khác có thể nhạy cảm với nhiều sản phẩm có nguồn gốc hóa chất.

Xin hãy giúp Thành phố tạo điều kiện cho những cá nhân này.

Có sẵn các yêu cầu hỗ trợ hợp lý cho người khuyết tật. Tài liệu ở các định dạng khác, phiên dịch viên ASL, phụ đề thời gian thực và các hỗ trợ khác có thể được cung cấp theo yêu cầu.

Vui lòng gửi yêu cầu thay đổi hình thức hoặc các điều chỉnh khác cho Emily Davis theo số 415-987-5959 hoặc Emily.Davis@dcyf.org, thông báo trước ít nhất 48 giờ trước cuộc họp để đảm bảo có chỗ. Các yêu cầu trễ sẽ được chấp nhận nếu có thể. 

Theo Sắc lệnh Tiếp cận Ngôn ngữ (Chương 91 của Bộ luật Hành chính San Francisco), phiên dịch viên tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha và/hoặc tiếng Philippines (Tagalog) sẽ có mặt khi được yêu cầu.

Biên bản cuộc họp có thể được dịch nếu được yêu cầu sau khi Ủy ban thông qua.

Chúng tôi có thể hỗ trợ thêm nhiều ngôn ngữ khác bất cứ khi nào có thể.

Để yêu cầu hỗ trợ về các dịch vụ này, vui lòng liên hệ với Emily Davis theo số 415-987-5959 hoặc Emily.Davis@dcyf.org ít nhất 48 giờ trước cuộc họp.

Những yêu cầu nộp muộn sẽ được chấp nhận nếu có thể.

Nhiệm vụ của chính quyền là phục vụ người dân, đưa ra quyết định trước sự chứng kiến đầy đủ của người dân. Các ủy ban, hội đồng, hội đồng thành phố và các cơ quan khác của Thành phố và Quận tồn tại để thực hiện công việc của người dân. Sắc lệnh này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận được tiến hành trước người dân và các hoạt động của Thành phố được người dân xem xét.

Để biết thông tin về quyền của bạn theo Sắc lệnh Ánh dương (Chương 67 của Bộ luật Hành chính San Francisco) hoặc để báo cáo hành vi vi phạm sắc lệnh, vui lòng liên hệ:

Quản trị viên Lực lượng Đặc nhiệm Sắc lệnh Ánh dương
Tòa thị chính – Phòng 244, 1 Đường Carlton B. Goodlett
San Francisco, CA 94102-4683

Văn phòng: 415-554-7724
Số fax: 415-554-7854
Email: SOTF@sfgov.org

Bạn có thể lấy bản sao của Sắc lệnh Sunshine từ Thư ký Lực lượng Đặc nhiệm Sunshine, Thư viện Công cộng San Francisco và trên trang web của Thành phố tại www.sfgov.org .

Bản sao của các tài liệu giải thích có sẵn cho công chúng trực tuyến tại http://www.sfbos.org/sunshine hoặc theo yêu cầu của Thư ký Ủy ban, theo địa chỉ hoặc số điện thoại nêu trên.

Các cá nhân và tổ chức có ảnh hưởng hoặc cố gắng ảnh hưởng đến hành động lập pháp hoặc hành chính địa phương có thể bị yêu cầu theo Sắc lệnh vận động hành lang của San Francisco [Bộ luật ứng xử của Chính phủ và Chiến dịch SF 2.100] phải đăng ký và báo cáo hoạt động vận động hành lang.

Để biết thêm thông tin về Sắc lệnh vận động hành lang, vui lòng liên hệ:
Ủy ban Đạo đức San Francisco
25 Đại lộ Van Ness, Phòng 220
San Francisco, CA 94102

Điện thoại: 415-252-3100
Số fax: 415-252-3112

Việc đổ chuông và sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin và các thiết bị điện tử phát ra âm thanh tương tự bị nghiêm cấm tại các cuộc họp của Ủy ban Giám sát và Tư vấn Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình.

Chủ tịch có thể ra lệnh đuổi bất kỳ người nào chịu trách nhiệm về việc đổ chuông hoặc sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin hoặc các thiết bị điện tử tạo ra âm thanh tương tự khác ra khỏi phòng họp.