Cuộc họp của Ủy ban Giám sát Trường Cao đẳng Thành phố Miễn phí

Mỗi lần chỉ có một người nói.
Điều này giúp những người khiếm thính và khó nghe theo dõi ai đang nói, những người mù và thị lực kém không thể nhìn thấy các tín hiệu phi ngôn ngữ, và những người tham dự từ xa.

Người phát biểu nên nêu tên của mình mỗi khi phát biểu.
Điều này giúp các nhà cung cấp dịch vụ truyền thông, người mù hoặc người có thị lực kém, người ghi chép hoặc ghi âm cuộc họp và những người tham dự khác biết ai đang phát biểu vào mọi thời điểm.

Người thuyết trình nên mô tả hình ảnh và đồ họa trên tất cả các slide.
Điều này mang lại lợi ích cho người mù hoặc người có thị lực kém, cũng như những người tham dự từ xa.

Gọi điện từ một địa điểm yên tĩnh
Nếu tham gia từ xa và phát biểu ý kiến ​​công khai, hãy đảm bảo bạn đang ở một địa điểm yên tĩnh, không có tiếng ồn xung quanh.

Những người không thể tham dự trực tiếp do khuyết tật có thể yêu cầu được tham gia từ xa.

Vui lòng gửi yêu cầu tham gia từ xa ít nhất 1 giờ trước khi cuộc họp bắt đầu để đảm bảo đường dẫn cuộc họp khả dụng.

Bạn có thể bật phụ đề nếu tham gia từ xa.

Vui lòng gửi yêu cầu của bạn đến Thư ký FCC tại địa chỉ fccoc@dcyf.org để được hỗ trợ tham dự cuộc họp từ xa do khuyết tật.

Hãy làm theo các hướng dẫn này để sử dụng nền tảng họp trực tuyến kết hợp (Zoom) của chúng tôi cho việc lấy ý kiến ​​công chúng từ xa.

Xin lưu ý rằng ý kiến ​​đóng góp của công chúng sẽ được lắng nghe theo thứ tự sau:

1. Các thành viên của công chúng tham dự trực tiếp
2. Các thành viên công chúng tham dự từ xa

Tất cả người dân sẽ có 2 phút để phát biểu theo quy định.

Tham gia bằng máy tính của bạn

1. Hãy nhấp vào đường dẫn cuộc họp Zoom do Thư ký FCC cung cấp cho bạn.
2. Nhập ID hội thảo trực tuyến và mật mã cuộc họp.
3. Để phát biểu, hãy nhấp vào “Giơ tay” và chờ người quản trị Zoom bật mic cho bạn và thông báo rằng đến lượt bạn phát biểu.
4. Bạn sẽ có 2 phút để hoàn thành bình luận của mình. Bạn có thể chọn ghi tên và đơn vị công tác của mình để lưu lại.
5. Quản trị viên Zoom sẽ thông báo cho bạn khi 2 phút của bạn kết thúc. Bạn sẽ bị tắt tiếng và chuyển ra khỏi hàng chờ phát biểu, trở lại vai trò người nghe.

Để tham gia trên điện thoại:

1. Hãy gọi đến số điện thoại mà Thư ký FCC đã cung cấp cho bạn. Khi được yêu cầu, hãy nhập ID hội thảo trực tuyến và mật mã cuộc họp.
2. Khi có thông báo về phần Phát biểu công khai, hãy nhấn phím *9 trên điện thoại để giơ tay và chờ người điều hành Zoom giới thiệu.
3. Bạn sẽ có 2 phút để đưa ra ý kiến ​​của mình. Bạn có thể chọn nêu tên và đơn vị công tác của mình để ghi lại.
4. Quản trị viên Zoom sẽ thông báo cho bạn khi 2 phút của bạn kết thúc. Bạn sẽ được chuyển ra khỏi hàng chờ phát biểu và trở lại chế độ người nghe (trừ khi bạn ngắt kết nối).

Nhiệm vụ của chính phủ là phục vụ công chúng, đưa ra các quyết định một cách công khai và minh bạch. Các ủy ban, hội đồng, ban và các cơ quan khác của Thành phố và Quận tồn tại để điều hành công việc của người dân. Nghị định này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận được tiến hành trước công chúng và các hoạt động của Thành phố được công khai để người dân xem xét.

Để biết thêm thông tin về các quyền của bạn theo Sắc lệnh Minh bạch (Chương 67 của Bộ luật Hành chính San Francisco) hoặc để báo cáo vi phạm sắc lệnh, vui lòng liên hệ:

Quản lý Lực lượng Đặc nhiệm về Sắc lệnh Minh bạch
Tòa thị chính – Phòng 244, số 1 đường Dr. Carlton B. Goodlett Place
San Francisco, CA 94102-4683

Văn phòng: 415-554-7724
Số fax: 415-554-7854
Địa chỉ email: SOTF@sfgov.org

Có thể nhận bản sao của Sắc lệnh Minh bạch từ Thư ký của Nhóm Đặc nhiệm Minh bạch, Thư viện Công cộng San Francisco và trên trang web của Thành phố tại www.sfgov.org.

Các bản sao tài liệu giải thích có sẵn cho công chúng trực tuyến tại http://www.sfbos.org/sunshine hoặc, theo yêu cầu gửi đến Thư ký Ủy ban, tại địa chỉ hoặc số điện thoại nêu trên.

Theo Quy định về Tiếp cận Ngôn ngữ (Chương 91 của Bộ luật Hành chính San Francisco), thông dịch viên tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha và/hoặc tiếng Philippines (Tagalog) sẽ có sẵn theo yêu cầu.

Biên bản cuộc họp có thể được dịch nếu có yêu cầu, sau khi đã được Ủy ban thông qua.

Việc hỗ trợ bằng các ngôn ngữ khác sẽ được đáp ứng bất cứ khi nào có thể.

Để yêu cầu hỗ trợ về các dịch vụ này, vui lòng liên hệ với Emily Davis theo số 415-987-5959 hoặc Emily.Davis@dcyf.org ít nhất 48 giờ trước phiên điều trần.

Các yêu cầu gửi muộn sẽ được đáp ứng nếu có thể.

Theo Đạo luật về người khuyết tật của Mỹ và Quy định về tiếp cận ngôn ngữ, thông dịch viên tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Philippines (Tagalog) và/hoặc ngôn ngữ ký hiệu Mỹ sẽ có sẵn theo yêu cầu.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để cung cấp các thiết bị hỗ trợ nghe và tài liệu cuộc họp ở các định dạng thay thế (chữ nổi Braille hoặc chữ in cỡ lớn).

Biên bản có thể được dịch sau khi đã được Ủy ban thông qua.

Đối với tất cả các yêu cầu này, vui lòng liên hệ với Emily Davis , Cộng tác viên Quan hệ Cộng đồng, ít nhất 72 giờ trước cuộc họp theo số 415-987-5959. Các yêu cầu gửi muộn sẽ được đáp ứng nếu có thể.

Phòng xử án có lối đi dành cho người sử dụng xe lăn.

Để hỗ trợ nỗ lực của Thành phố trong việc đáp ứng nhu cầu của những người bị dị ứng nặng, bệnh do môi trường, nhạy cảm với nhiều hóa chất hoặc các khuyết tật liên quan, những người tham dự các cuộc họp công cộng được nhắc nhở rằng những người tham dự khác cũng có thể nhạy cảm với nhiều sản phẩm có chứa hóa chất.

Hãy giúp đỡ Thành phố trong việc bố trí chỗ ở cho những cá nhân này.

Các cá nhân và tổ chức gây ảnh hưởng hoặc cố gắng gây ảnh hưởng đến hoạt động lập pháp hoặc hành chính địa phương có thể bị yêu cầu đăng ký và báo cáo hoạt động vận động hành lang theo Quy định về Vận động hành lang của San Francisco [SF Campaign & Governmental Conduct Code 2.100].

Để biết thêm thông tin về Quy định về hoạt động vận động hành lang, vui lòng liên hệ:
Ủy ban Đạo đức San Francisco
25 Van Ness Avenue, Suite 220
San Francisco, CA 94102

Số điện thoại: 415-252-3100
Số fax: 415-252-3112

Việc đổ chuông và sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin và các thiết bị điện tử tạo âm thanh tương tự đều bị cấm tại các cuộc họp của Ủy ban Giám sát Cao đẳng Free City.

Chủ tọa có thể yêu cầu rời khỏi phòng họp bất kỳ người nào gây ra tiếng chuông hoặc sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin hoặc các thiết bị điện tử tạo âm thanh tương tự.