Cuộc họp của Ủy ban điều hành IRC ngày 27 tháng 5 năm 2020

Chủ tịch Kennelly triệu tập cuộc họp lúc 5:46 chiều

Có mặt: Chủ tịch Kennelly, Phó chủ tịch Paz, các Ủy viên Khojasteh, Radwan, Rahimi.

Nhân viên hiện tại: Giám đốc OCEIA Pon, Thư ký Shore, Trưởng phòng Chan, Phó giám đốc Whipple, Chuyên gia sản xuất phương tiện truyền thông SFGovTV Frias, Giám sát sản xuất phương tiện truyền thông Phillips, Chuyên gia phát triển cộng đồng cấp cao của Phòng Kế hoạch Yen.

Không có bình luận nào từ công chúng.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phê duyệt Biên bản cuộc họp Ban Chấp hành ngày 25 tháng 02 năm 2020
Phó Chủ tịch Paz đề nghị phê duyệt biên bản cuộc họp của Ủy ban điều hành ngày 25 tháng 2 năm 2020. Ủy viên Rahimi nhất trí với đề nghị này. Biên bản đã được phê duyệt nhất trí.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phiên điều trần toàn thể của Ủy ban về Tác động của COVID-19 đối với Người nhập cư tại San Francisco (Phó giám đốc OCEIA Richard Whipple, Chuyên gia phát triển cộng đồng cấp cao của Phòng Kế hoạch Aaron Yen và Andre Torrey)
Phó giám đốc OCEIA Richard Whipple và Chuyên gia phát triển cộng đồng cấp cao của Phòng Kế hoạch Aaron Yen đã trình bày tổng quan về Lực lượng đặc nhiệm phục hồi kinh tế và hỏi liệu Lực lượng đặc nhiệm có thể hợp tác với Ủy ban trong phiên điều trần ngày 8 tháng 6 năm 2020 về tác động của COVID-19 đối với người nhập cư hay không. Chủ tịch Kennelly hỏi liệu Lực lượng đặc nhiệm có hợp tác với các Ủy ban khác hay không. Chuyên gia phát triển cộng đồng cấp cao Yen cho biết Lực lượng đặc nhiệm chưa thiết lập quan hệ đối tác chính thức với các Ủy ban khác.

Phó Chủ tịch Paz đã lên tiếng ủng hộ quan hệ đối tác và lưu ý tầm quan trọng của việc đưa nhiều tiếng nói khác nhau vào cuộc, bao gồm cả đại diện của các cộng đồng nhập cư nhỏ hơn. Giám đốc Pon bày tỏ sự ủng hộ của mình đối với phiên điều trần chung. Ủy viên Rahimi đồng ý và hỏi liệu có nên chia phiên điều trần thành nhiều phiên không. Ông đề xuất rằng Ủy ban lắng nghe lời khai của cộng đồng và soạn thảo các khuyến nghị cho Văn phòng Thị trưởng, Hội đồng Giám sát và các sở ban ngành khác của Thành phố. Phó Giám đốc Whipple đề xuất rằng chương trình nghị sự bao gồm phần giới thiệu về Lực lượng đặc nhiệm và các nỗ lực cứu trợ của Thành phố. Giám đốc Pon đề xuất rằng các chủ doanh nghiệp nhỏ nên được đưa vào. Phó Giám đốc Whipple tuyên bố rằng một trong ba nhóm hỗ trợ nhân viên tập trung vào các doanh nghiệp. Giám đốc Pon yêu cầu Ủy ban điều hành đưa ra động thái và bỏ phiếu.

Chủ tịch Kennelly đề xuất cuộc họp của Ủy ban vào ngày 8 tháng 6 năm 2020 sẽ là phiên điều trần về tác động của COVID-19 đối với người nhập cư tại San Francisco. Ủy viên Rahimi ủng hộ đề xuất này. Đề xuất này đã được thông qua với sự nhất trí.

Chủ tịch Kennelly yêu cầu các Ủy viên gửi đề xuất của họ về những diễn giả tiềm năng cho nhân viên OCEIA.

b. Tuyên bố về Quyết định của Tòa án Tối cao về DACA
Giám đốc Pon tuyên bố rằng nhân viên OCEIA đã soạn thảo một tuyên bố về DACA trước khi Tòa án Tối cao ra phán quyết và như đã thảo luận tại các cuộc họp trước của Ủy ban. Giám đốc Pon sẽ biên tập tuyên bố và gửi cho Ủy ban điều hành để họ xem xét. OCEIA sẽ chỉ đạo cuộc gọi phản hồi nhanh vào ngày Tòa án Tối cao công bố quyết định của mình.

c. Nghị quyết ủng hộ việc sửa đổi Điều lệ Hội đồng Giám sát 200452 [Yêu cầu đối với Thành viên Ủy ban] (Ủy viên Rahimi)
Ủy viên Rahimi đề xuất Ủy ban ban hành một nghị quyết ủng hộ Tu chính án Hiến chương 200452 của Giám sát viên Walton, cho phép những người không phải công dân được phục vụ trong các ban và ủy ban của Thành phố. Giám đốc Pon cho biết vấn đề này phải được lên lịch và bỏ phiếu bởi Ủy ban đầy đủ. Để đáp lại yêu cầu của Chủ tịch Kennelly, nhân viên OCEIA sẽ cung cấp một bản sao Tu chính án Hiến chương của Giám sát viên Walton. Ủy viên Rahimi cho biết ông sẽ viết dự thảo nghị quyết.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Cập nhật của Giám đốc
Kể từ khi có lệnh Trú ẩn tại chỗ, các nhân viên của OCEIA đã làm việc từ xa và tại hiện trường, hỗ trợ các chương trình phân phối thực phẩm và làm Nhân viên dịch vụ thảm họa. Giám đốc Pon đã cung cấp tổng quan về dự báo ngân sách của Thành phố và tác động của nó đối với OCEIA. Bà cũng cung cấp thông tin cập nhật về tỷ lệ phản hồi điều tra dân số tại San Francisco. Ủy ban Thống kê hoàn chỉnh đã yêu cầu Chủ tịch và Phó chủ tịch Ủy ban tham gia vào ủy ban chỉ đạo của mình. Giám đốc Pon tuyên bố rằng OCEIA sẽ chuyển văn phòng của mình đến 1155 Market Street vào cuối mùa hè.

b. Biểu mẫu 700, Đào tạo về Đạo đức và Ánh sáng
Giám đốc Pon và Thư ký Ủy ban Shore đã cung cấp thông tin cập nhật về số lượng Ủy viên chưa hoàn thành Biểu mẫu 700 bắt buộc và các khóa đào tạo bắt buộc. Nhân viên OCEIA đã gửi cho các Ủy viên nhiều lời nhắc nhở. Các Ủy viên phải nộp biểu mẫu đã hoàn thành trước ngày 1 tháng 6 năm 2020.

c. Giải thưởng Lãnh đạo Người nhập cư năm 2020 bị tạm dừng do đại dịch COVID-19
Giám đốc Pon tuyên bố rằng do đại dịch COVID-19, lễ trao giải trực tiếp không được khuyến khích. Ủy ban có thể quyết định lên kế hoạch trao giải trực tuyến hoặc chuyển sang các hoạt động khác.
Giám đốc Pon khuyến nghị Ủy ban xem xét cách thức sẽ xoay trục các hoạt động đã lên kế hoạch và công việc hậu COVID-19. Phó Chủ tịch Paz đề xuất Ủy ban duy trì chương trình nghị sự có thể quản lý được tập trung vào phục hồi kinh tế cho cộng đồng người nhập cư và Chương trình Hành động Hoãn lại đối với Người nhập cư khi còn Nhỏ (DACA).

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Hành động tiếp theo: Phiên điều trần đặc biệt về DACA
Ủy ban sẽ đưa ra tuyên bố và tham gia cuộc họp phản ứng nhanh của OCEIA sau quyết định của Tòa án Tối cao. Giám đốc Pon và Phó Chủ tịch Paz đã thảo luận về kế hoạch phản ứng nhanh. Chủ tịch Kennelly yêu cầu đưa tuyên bố về DACA vào chương trình nghị sự cho cuộc họp toàn thể Ủy ban ngày 8 tháng 6 năm 2020.

b. Đề xuất Thư yêu cầu thông tin gửi Văn phòng Kiểm soát viên (Ủy viên Monge)
Ủy ban sẽ yêu cầu Ủy viên Monge cập nhật thông tin.

c. Đề xuất dự thảo Thư gửi các doanh nghiệp trong Danh sách Kiểm soát viên
Mục này đã được nêu ra trong các bình luận công khai tại một cuộc họp trước đó của một thành viên công chúng. Giám đốc Pon tuyên bố rằng việc gửi thư cho các doanh nghiệp bị nghi ngờ làm ăn với ICE không nằm trong phạm vi của OCEIA hoặc Ủy ban, vì 1) cả OCEIA và Ủy ban đều không thấy danh sách thực tế và 2) Thị trưởng và Luật sư thành phố chưa điều tra hoặc đưa ra lập trường về vấn đề này.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
Không có hoạt động kinh doanh mới.

Chủ tịch Kennelly cảm ơn nhân viên OCEIA và giám sát sản xuất phương tiện truyền thông SFGovTV Phillips và chuyên gia Frias vì sự giúp đỡ của họ. Bà hoãn cuộc họp lúc 7:14 tối