Cuộc họp của Ủy ban quản chế vị thành niên

Các thành viên của công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban trong tối đa ba (3) phút về bất kỳ vấn đề nào thuộc thẩm quyền của Ủy ban. Ủy ban sẽ lắng nghe ý kiến bình luận của công chúng về tất cả các mục trong chương trình nghị sự trước hoặc trong khi thảo luận về mục đó và cũng sẽ lắng nghe ý kiến của công chúng về các mục không được liệt kê (xem Chương trình nghị sự, Mục 2).

Khoảng thời gian dành cho ý kiến công khai có thể được Chủ tịch điều chỉnh vì lợi ích công bằng cho tất cả những người muốn phát biểu trước Ủy ban. Người phát biểu sẽ phát biểu trước toàn thể Ủy ban chứ không phải trước từng Ủy viên hoặc nhân viên Bộ. Việc Ủy viên hoặc nhân viên Bộ không phản hồi không nhất thiết cấu thành sự đồng ý hoặc ủng hộ các tuyên bố được đưa ra trong quá trình phát biểu trước công chúng.

Ngoài bình luận công khai trực tiếp, Ủy ban quản chế vị thành niên (JPC) sẽ nghe tối đa 20 phút bình luận công khai từ xa về mỗi mục trong chương trình nghị sự. JPC sẽ nghe bình luận công khai từ xa về mỗi mục theo thứ tự mà người bình luận tự thêm mình vào hàng đợi để bình luận về mục đó. Do giới hạn thời gian là 20 phút, có khả năng không phải mọi người trong hàng đợi đều có cơ hội cung cấp bình luận công khai từ xa. Bình luận công khai từ xa của những người đã nhận được sự hỗ trợ do khuyết tật (như mô tả bên dưới) sẽ không được tính vào giới hạn 20 phút.

Có thể đưa ra bình luận công khai:

1. Trực tiếp tại cuộc họp.
2. Thực hiện từ xa theo hướng dẫn ở đầu chương trình nghị sự và trên trang web của JPD.
3. Bằng email đến  JUV-ProbationCommission@sfgov.org nếu nhận được chậm nhất là 5:00 chiều thứ Ba trước cuộc họp.
4. Bằng cách để lại thư thoại tại 415-753-7556. Bình luận được gửi chậm nhất là 5:00 chiều Thứ ba trước cuộc họp sẽ được Thư ký đọc vào biên bản trong cuộc họp trực tuyến và sẽ được coi là thay thế cho việc cung cấp bình luận công khai qua điện thoại trong cuộc họp.

LƯU Ý: Những người nộp ý kiến công khai bằng văn bản hoặc qua thư thoại trước về một mục trong chương trình nghị sự sẽ không được phép cung cấp ý kiến công khai về cùng một mục đó qua điện thoại hoặc trực tiếp trong cuộc họp.

Phòng 408 của Tòa thị chính có thể tiếp cận bằng xe lăn.

Sự tham gia công khai từ xa có sẵn theo yêu cầu đối với những cá nhân không thể tham dự trực tiếp do khuyết tật. Việc yêu cầu tham gia từ xa chậm nhất là một (1) giờ trước khi cuộc họp bắt đầu giúp đảm bảo tính khả dụng của liên kết cuộc họp. 

Phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu cũng có sẵn theo yêu cầu. Có thể bật phụ đề bằng cách bạn sử dụng nền tảng họp của chúng tôi, WebEx.  Nếu yêu cầu Phiên dịch Ngôn ngữ Ký hiệu từ xa, vui lòng gửi yêu cầu sắp xếp ít nhất 4 giờ làm việc trước khi cuộc họp bắt đầu.

Đối với tất cả các yêu cầu sửa đổi hoặc điều chỉnh khác, vui lòng liên hệ với Thư ký Ủy ban qua điện thoại theo số (415) 753-7556 hoặc qua email JUV-ProbationCommission@sfgov.org ít nhất hai (2) ngày làm việc trước cuộc họp.  Dành tối thiểu 48 giờ làm việc cho tất cả các yêu cầu chỗ ở khác giúp đảm bảo tình trạng sẵn có. 

Nhiệm vụ của chính quyền là phục vụ công chúng, đưa ra quyết định của mình trước sự chứng kiến của công chúng. Các ủy ban, ban, hội đồng và các cơ quan khác của Thành phố và Quận tồn tại để tiến hành công việc của người dân. Sắc lệnh này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận được tiến hành trước người dân và các hoạt động của Thành phố được công khai để người dân xem xét. Để biết thêm thông tin về các quyền của bạn theo Sắc lệnh Sunshine hoặc để báo cáo hành vi vi phạm sắc lệnh, hãy liên hệ với Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine. Bạn có thể liên hệ với Quản trị viên Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine hiện tại, Frank Darby, Jr., theo thông tin sau: Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine, Tòa thị chính, Phòng 244, 1 Đường Carlton B. Goodlett Place, San Francisco CA 94102-4689; qua điện thoại theo số (415) 554-7724; qua fax theo số (415) 554-7854; hoặc qua email theo địa chỉ sotf@sfgov.org. Các bản sao của Sắc lệnh Ánh sáng có thể được lấy từ Thư ký của Lực lượng Đặc nhiệm Ánh sáng, Thư viện Công cộng San Francisco và trên trang web của Thành phố tại http://www.sfgov.org.