Cuộc họp của Ủy ban điều hành IRC ngày 26 tháng 1 năm 2022

Chủ tịch Kennelly triệu tập cuộc họp lúc 5:40 chiều

Có mặt: Chủ tịch Kennelly, Phó chủ tịch Paz (trái lúc 7:26 tối), các thành viên Ủy ban điều hành Khojasteh (trái lúc 6:34 tối) và Rahimi (trái lúc 6:15 tối), Ủy viên Latt và Souza.

Nhân viên OCEIA có mặt: Giám đốc Pon, Thư ký Ủy ban Shore, Quản trị viên Hoạt động và Tài trợ Chan, Cán bộ Chính sách và Tham gia Cộng đồng Noonan, Phó Giám đốc Whipple.

Ủy viên Rahimi tuyên bố từ chức khỏi Ủy ban điều hành và cho biết ông sẽ tiếp tục phục vụ trong Ủy ban. Chủ tịch Kennelly cảm ơn Ủy viên Rahimi vì sự lãnh đạo của ông trong Ủy ban điều hành.

Chủ tịch Kennelly đọc bản tuyên bố thừa nhận quyền sử dụng đất.

Không có bình luận nào từ công chúng.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phê duyệt Biên bản cuộc họp Ban Chấp hành ngày 01 tháng 12 năm 2021
Phó Chủ tịch Paz đề nghị phê duyệt biên bản cuộc họp của Ủy ban điều hành ngày 1 tháng 12 năm 2021. Ủy viên Khojasteh nhất trí với đề nghị này. Biên bản đã được phê duyệt.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Đề xuất thay đổi thời gian họp của Ủy ban điều hành (Chủ tịch Kennelly)
Chủ tịch Kennelly tuyên bố rằng các cuộc họp của Ủy ban điều hành sẽ tiếp tục được tổ chức lúc 5:30 chiều

b. Lên lịch/Lên kế hoạch cho Hội nghị lập kế hoạch chiến lược thường niên của IRC và Bầu cử cán bộ
Mục này đã được nghe không theo thứ tự. Giám đốc Pon lưu ý rằng các Ủy viên đã không đạt được sự đồng thuận về thời gian cho cuộc họp kín ngày 14 tháng 3 năm 2022 và đề xuất Ủy ban lên lịch lại cuộc họp kín và bầu cử cán bộ vào tháng 4 hoặc tháng 5. Chủ tịch Kennelly đề xuất lên lịch lại cuộc họp kín lập kế hoạch chiến lược hàng năm và bầu cử cán bộ vào ngày 11 tháng 4 năm 2022, với ngày 9 tháng 5 năm 2022 là ngày dự phòng. Phó Chủ tịch Paz nhất trí với động thái này. Động thái này đã được ba thành viên Ủy ban điều hành có mặt chấp thuận: Chủ tịch Kennelly, Phó Chủ tịch Paz và Ủy viên Khojasteh.

c. Báo cáo, khuyến nghị và hành động tiếp theo của Sắc lệnh tiếp cận ngôn ngữ (Giám đốc Pon, Ủy viên Souza)
Mục này đã được nghe không theo thứ tự. Giám đốc Pon đã cung cấp thông tin cập nhật về Báo cáo tóm tắt tuân thủ tiếp cận ngôn ngữ năm 2022. Theo Sắc lệnh tiếp cận ngôn ngữ của San Francisco, OCEIA được yêu cầu thu thập, phân tích và tóm tắt tất cả dữ liệu do các sở ban ngành gửi và trình báo cáo tóm tắt lên Hội đồng giám sát và Ủy ban hàng năm để thông qua. Thư ký Ủy ban Shore đã cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn về Khảo sát cộng đồng tiếp cận ngôn ngữ, được đưa vào báo cáo năm nay. Ủy viên Souza đã hỏi làm thế nào cô ấy có thể đóng góp các khuyến nghị về tiếp cận ngôn ngữ. Giám đốc Pon cho biết sau khi công bố báo cáo, Ủy ban có thể thông qua báo cáo, sau đó hợp nhất và bổ sung vào các khuyến nghị của họ, và trình lên Hội đồng giám sát tại phiên điều trần về tiếp cận ngôn ngữ. Các nhà lãnh đạo thành phố cũng đang thảo luận về việc sửa đổi Sắc lệnh tiếp cận ngôn ngữ.

d. Các hành động tiếp theo chống lại hành vi thù ghét người AAPI (Ủy viên Khojasteh)
Để trả lời câu hỏi của Ủy viên Khojasteh, Giám đốc Pon tuyên bố rằng nhân viên OCEIA chưa nhận được phản hồi từ các sở ban ngành của Thành phố đối với lá thư của Ủy ban. Giám đốc Pon đề xuất theo dõi từng Sở ban ngành để yêu cầu cập nhật về những hành động họ đã thực hiện để giải quyết vấn đề và mời họ trình bày thông tin cập nhật của mình cho Ủy ban tại phiên điều trần thứ hai về sự thù ghét AAPI. Bà đề xuất rằng Chủ tịch và Phó Chủ tịch soạn thảo email và nhân viên OCEIA sẽ gửi email thay mặt họ. Giám đốc Pon sẽ theo dõi các trưởng phòng ban qua điện thoại hoặc email. Ủy viên Khojasteh đề xuất rằng Ủy ban tổ chức phiên điều trần vào ngày 14 tháng 3 năm 2022. Chủ tịch Kennelly sẽ soạn thảo email với Phó Chủ tịch Paz và Giám đốc Pon.

e. Các hành động theo dõi nhà ở (Ủy viên Souza)
Ủy viên Souza đề xuất tổ chức một phiên điều trần về các ưu tiên nhà ở cho cộng đồng người nhập cư, bao gồm cả cư dân có trình độ tiếng Anh hạn chế (LEP), vào tháng 4 hoặc tháng 5. Trọng tâm sẽ là khả năng chi trả, và có thể bao gồm việc bảo tồn nhà ở giá rẻ và hỗ trợ tiền thuê nhà. Chủ tịch Kennelly yêu cầu các Ủy viên gửi cho Ủy viên Souza các đề xuất về các tổ chức để mời và yêu cầu thêm mục này vào chương trình nghị sự của cuộc họp tháng 2.

f. Thu nhập cơ bản toàn dân cho cộng đồng nhập cư (Phó Chủ tịch Paz)
Phó Chủ tịch Paz đã cung cấp thông tin cập nhật về những nỗ lực xây dựng chương trình thí điểm Thu nhập cơ bản toàn dân cho 250 gia đình nhập cư. Kế hoạch vẫn đang trong quá trình phát triển và Phó Chủ tịch Paz sẽ cung cấp thông tin cập nhật sau. Các Ủy viên đã thảo luận về vấn đề này và Giám đốc Pon đề xuất đưa vấn đề này vào cuộc họp rút lui về lập kế hoạch chiến lược của họ.

g. Cải cách Di trú Liên bang và Phản ứng của Địa phương (Phó Chủ tịch Paz)
Phó Chủ tịch Paz tuyên bố rằng mục này nhằm giúp Ủy ban điều hành lập kế hoạch rút lui và thảo luận về những gì có thể thực hiện tại địa phương để hỗ trợ người nhập cư khi không có cải cách nhập cư liên bang. Chủ tịch Kennelly hỏi về luật được đề xuất. Ủy viên Souza cho biết bà có thể cung cấp thông tin cập nhật tại cuộc họp Ủy ban điều hành tiếp theo.

h. Truyền thông COVID-19 đa ngôn ngữ (Ủy viên Khojasteh)
Mục này được hoãn lại đến cuộc họp tiếp theo của Ủy ban điều hành.

i. Đề xuất Nghị quyết về Ủy ban Hiến chương (Ủy viên Souza)
Ủy viên Souza đã cung cấp bản tóm tắt về dự thảo nghị quyết để ủng hộ việc thành lập Ủy ban Quyền của Người nhập cư. Bà đang trong quá trình thu thập thêm thông tin và yêu cầu hoãn thảo luận về nghị quyết này đến cuộc họp của Toàn thể Ủy ban. Chủ tịch Kennelly lưu ý rằng Ủy ban chưa từng thảo luận về vấn đề này trước đây. Trả lời câu hỏi của Phó Chủ tịch Paz, Giám đốc Pon lưu ý rằng Ủy ban và OCEIA không nên ủng hộ bất kỳ điều gì có lợi trực tiếp cho họ.

j. Đề xuất phiên điều trần về Miến Điện (Ủy viên Latt)
Ủy viên Latt đề xuất tổ chức một phiên điều trần để thảo luận về các nguồn lực cho cộng đồng người Mỹ gốc Miến Điện. Giám đốc Pon đề xuất rằng mục này nên được thêm vào chương trình nghị sự tĩnh tâm của Ủy ban. Bà nhắc nhở Ủy ban phải có chiến lược về vai trò của mình trong việc lắng nghe các thành viên cộng đồng mà không đưa ra các tuyên bố chính trị. Ủy viên Latt đồng ý và nhấn mạnh tầm quan trọng của Quy chế bảo vệ tạm thời (TPS) và các nguồn lực khác dành cho các thành viên cộng đồng.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Cập nhật của Giám đốc
Giám đốc Pon đã cung cấp thông tin cập nhật về Báo cáo tóm tắt về tuân thủ quyền tiếp cận ngôn ngữ.

b. Báo cáo IRC
Thư ký Ủy ban Shore đã cung cấp thông tin cập nhật về báo cáo IRC hàng năm. Nhân viên OCEIA đã soạn thảo báo cáo và gửi cho Ủy ban điều hành để họ xem xét.

c. Đào tạo về thiên kiến ngầm
Các ủy viên chưa hoàn thành khóa đào tạo về thành kiến ngầm nên thực hiện càng sớm càng tốt.

Không có chuyện cũ.

Mục này đã được nghe không đúng thứ tự. Chủ tịch Kennelly đã yêu cầu Ủy viên Souza tham gia Ủy ban điều hành. Ủy viên Souza đã đồng ý và Chủ tịch Kennelly đã bổ nhiệm Ủy viên Souza làm thành viên của Ủy ban điều hành.

Chủ tịch Kennelly đã hỏi về sự kiện Giải thưởng Lãnh đạo Di dân. Giám đốc Pon cho biết Chủ tịch Kennelly có thể chỉ định một ủy ban làm việc với nhân viên OCEIA về việc lập kế hoạch và lên lịch cho sự kiện, và xác định những người được vinh danh. Chủ tịch Kennelly yêu cầu thêm mục này vào chương trình nghị sự của các cuộc họp trong tương lai.

Ủy viên Souza đã hỏi về hội thảo về quyền công dân được lên kế hoạch vào ngày 12 tháng 2 năm 2022. Sự kiện này đã bị hoãn lại do các biện pháp phòng ngừa sức khỏe và an toàn liên quan đến COVID-19. Giám đốc Pon lưu ý rằng OCEIA đã tổ chức các hội thảo về Tình trạng được bảo vệ tạm thời (TPS) trong quá khứ và đề xuất tổ chức một hội thảo TPS trong tương lai cho người Miến Điện, Haiti và các cộng đồng khác.

Chủ tịch Kennelly hoãn cuộc họp lúc 8:00 tối