Cuộc họp của Ủy ban TÀI CHÍNH JPC

Các Ủy viên và nhân viên JPD sẽ triệu tập các cuộc họp Ủy ban từ xa qua hội nghị truyền hình cho đến tháng 3 năm 2023. Ủy ban sẽ lắng nghe ý kiến bình luận của công chúng về tất cả các mục trong chương trình nghị sự trước hoặc trong khi thảo luận về mục đó. Khoảng thời gian dành cho ý kiến bình luận của công chúng có thể được Chủ tịch sửa đổi vì lợi ích công bằng cho tất cả những người muốn trình bày trước Ủy ban. Việc các Ủy viên hoặc nhân viên Sở không phản hồi không nhất thiết cấu thành sự đồng ý hoặc ủng hộ các tuyên bố được đưa ra trong quá trình bình luận của công chúng.

HƯỚNG DẪN CHO NGƯỜI GỌI BÌNH LUẬN CÔNG KHAI TỪ XA

1. Nhấn #, khi được yêu cầu “Mã số người tham dự”, hãy nhấn # một lần nữa.
2. Khi Thư ký yêu cầu công chúng bình luận, hãy bấm “ *3 ” để thêm vào đường dây loa (làm theo hướng dẫn).
3. Khi thông báo hệ thống cho biết đường dây của bạn đã được bật tiếng và sau khi bạn nghe thấy âm báo, bạn có thể bắt đầu bình luận công khai.
4. Bạn sẽ có 3 phút để đưa ra ý kiến. Sau khi 3 phút kết thúc, bạn sẽ được chuyển trở lại chế độ lắng nghe với tư cách là người tham gia cuộc họp.
5. Xin hãy giải quyết vấn đề này với toàn thể Ủy ban chứ không phải với từng Ủy viên riêng lẻ.

Công chúng cũng có thể gửi ý kiến công khai của mình trước hoặc qua điện thoại trong cuộc họp trực tuyến bằng cách gửi email ý kiến đến sheryl.cowan@sfgov.org hoặc để lại ý kiến của bạn qua thư thoại theo số 415-753-7556. Ý kiến được gửi chậm nhất là 5 giờ chiều Thứ Hai trước cuộc họp sẽ được Thư ký đọc vào biên bản trong cuộc họp trực tuyến và sẽ được coi là thay thế cho việc cung cấp ý kiến công khai qua điện thoại trong cuộc họp.

Những người nộp ý kiến công khai bằng văn bản trước về một hoặc nhiều mục trong chương trình nghị sự sẽ không được phép cung cấp ý kiến công khai về cùng một mục trong chương trình nghị sự qua điện thoại trong suốt cuộc họp. Các thành viên của công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban trong tối đa ba phút về bất kỳ vấn đề nào thuộc thẩm quyền của Ủy ban mà không có trong chương trình nghị sự. Người phát biểu sẽ phát biểu trước toàn thể Ủy ban chứ không phải trước từng Ủy viên hoặc nhân viên của Bộ.

Để có được sự điều chỉnh hoặc hỗ trợ liên quan đến khuyết tật, bao gồm các dịch vụ hoặc hỗ trợ bổ sung, để tham gia cuộc họp, vui lòng liên hệ với Thư ký Ủy ban theo số (415) 753-7870 ít nhất hai ngày làm việc trước cuộc họp.

Nhiệm vụ của Chính phủ là phục vụ công chúng, đưa ra quyết định của mình trước sự chứng kiến của công chúng. Các ủy ban, ban, hội đồng và các cơ quan khác của Thành phố và Quận tồn tại để tiến hành công việc của người dân. Sắc lệnh này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận được tiến hành trước người dân và các hoạt động của Thành phố được công khai để người dân xem xét.

Để biết thêm thông tin về các quyền của bạn theo Sắc lệnh Sunshine hoặc để báo cáo hành vi vi phạm sắc lệnh, hãy liên hệ với Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine. Bạn có thể liên hệ với Quản trị viên Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine hiện tại, Frank Darby, Jr., theo thông tin sau: Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine, Tòa thị chính, Phòng 244, 1 Đường Carlton B. Goodlett Place, San Francisco CA 94102-4689; qua điện thoại theo số (415) 554-7724; qua fax theo số (415) 554-7854; hoặc qua email theo địa chỉ sotf@sfgov.org. Bạn có thể lấy bản sao Sắc lệnh Sunshine từ Thư ký Lực lượng đặc nhiệm Sunshine, Thư viện công cộng San Francisco và trên trang web của Thành phố tại http://www.sfgov.org.