CUỘC HỌP

Ngày 19 tháng 1 năm 2023, Ủy ban Công nghệ thông tin họp

Committee on Information Technology (COIT)

Chi tiết cuộc họp

Ngày và giờ

to

Làm thế nào để tham gia

Trực tuyến

Công chúng có thể sử dụng địa chỉ email coit.staff@sfgov.org để tham gia cuộc họp WebEx nếu cần. Nếu bạn muốn đưa ra bình luận công khai, hãy gọi đến số điện thoại 415-655-0001 bằng mã truy cập 2493 212 0081 và nhấn *3.
Cuộc họp WebEx
Thông tin kêu gọi ý kiến công chúng415-655-0001
Nhập mã truy cập vào đầu chương trình nghị sự khi được đăng. Quay số *3 khi bình luận công khai mở để báo hiệu rằng bạn muốn phát biểu.

Chương trình nghị sự

2

Điểm danh:

Carmen Chu, Quản trị viên thành phố, Chủ tịch

Linda Gerull, Giám đốc Thông tin, Sở Công nghệ

Michael Makstman, Giám đốc An ninh Thông tin, Bộ Công nghệ

Sophia Kittler, Giám đốc Văn phòng Đổi mới của Thị trưởng

Aaron Peskin, Chủ tịch, Hội đồng giám sát

Angela Calvillo, Thư ký, Hội đồng giám sát

Ben Rosenfield, Kiểm soát viên

Carol Isen, Giám đốc, Bộ phận Nhân sự

Tiến sĩ Grant Colfax, Giám đốc Sở Y tế Công cộng

Dennis Herrera, Tổng giám đốc, Ủy ban Tiện ích Công cộng

Michael Lambert, Thủ thư thành phố, Thư viện công cộng

Mary Ellen Carroll, Giám đốc, Sở Quản lý Khẩn cấp

Ivar Satero, Giám đốc, Sân bay quốc tế San Francisco

Jeffrey Tumlin, Giám đốc, Cơ quan Giao thông Đô thị

Trent Rhorer, Giám đốc điều hành, Cơ quan dịch vụ nhân sinh

Sheryl Davis, Giám đốc điều hành, Ủy ban Nhân quyền

Charles Belle, Thành viên công chúng

3

Ý kiến chung của công chúng

Mục này nhằm mục đích cho phép công chúng có cơ hội bình luận chung về các vấn đề thuộc phạm vi của Ủy ban nhưng không nằm trong chương trình nghị sự ngày hôm nay.

4

Phê duyệt Chương trình nghị sự đồng thuận (Mục hành động)

Tất cả các vấn đề được liệt kê dưới đây đều cấu thành Lịch trình đồng ý, được Ủy ban Công nghệ thông tin coi là các mục hành động thường lệ và có thể được thực hiện bằng một cuộc bỏ phiếu điểm danh duy nhất của Ủy ban. Sẽ không có cuộc thảo luận riêng về các mục này trừ khi một thành viên của Ủy ban, công chúng hoặc nhân viên yêu cầu, trong trường hợp đó, vấn đề sẽ được xóa khỏi Lịch trình đồng ý và được xem xét như một mục riêng tại phiên điều trần này hoặc phiên điều trần trong tương lai.

  1. Quyết định ban hành kết quả cho phép các cuộc họp qua điện thoại theo Bộ luật Chính quyền California Mục 54953(e)
  2. Phê duyệt biên bản cuộc họp ngày 17 tháng 11 năm 2022
5

Chính sách công nghệ giám sát - Bảo tàng Mỹ thuật - Camera an ninh - Hệ thống quản lý camera và giám sát video - (Mục hành động)

Mục 19B của Bộ luật Hành chính của Thành phố & Quận San Francisco yêu cầu tất cả các sở ban ngành có công nghệ giám sát phải xây dựng Báo cáo Tác động Giám sát và Chính sách Công nghệ Giám sát để sử dụng hợp pháp liên tục. Mỗi Chính sách Công nghệ Giám sát phải được COIT chấp thuận trước khi được Hội đồng Giám sát xem xét.

 

Bảo tàng Mỹ thuật sẽ trình bày Chính sách công nghệ giám sát và Báo cáo tác động của giám sát về Hệ thống quản lý camera và giám sát video để xem xét.

6

Xem xét và phê duyệt Nghị quyết Báo cáo giám sát thường niên 19B (Mục hành động)

Theo 19B.6, Ủy ban Công nghệ thông tin đã thu thập Báo cáo giám sát hàng năm từ nhiều Sở ban ngành của Thành phố. Nhân viên COIT đã soạn thảo bản tóm tắt các báo cáo này và Nghị quyết để Hội đồng giám sát thông qua các báo cáo. Ủy ban sẽ xem xét các tài liệu Nghị quyết và bỏ phiếu về việc có chấp thuận gửi cho Hội đồng giám sát để xem xét và thông qua hay không.

 

Jillian Johnson sẽ trình bày Nghị quyết Báo cáo giám sát thường niên lần thứ 19B lên Ủy ban Công nghệ thông tin.

7

Xem xét Dự thảo Kế hoạch CNTT 5 năm

Jillian Johnson sẽ trình bày bản phác thảo dự thảo Kế hoạch CNTT 5 năm tài chính 2024-2028 để Ủy ban thảo luận.

8

Cập nhật ghế

9

Cập nhật CIO

10

Hoãn phiên họp 

Thông báo

Sắc lệnh Ánh nắng mặt trời

Bộ luật hành chính San Francisco §67.9(a) Chương trình nghị sự của các cuộc họp và bất kỳ tài liệu nào khác trong hồ sơ với thư ký của cơ quan chính sách, khi có ý định phân phối cho tất cả hoặc phần lớn tất cả các thành viên của cơ quan chính sách liên quan đến vấn đề dự kiến sẽ được thảo luận hoặc xem xét tại một cuộc họp công khai sẽ được công khai cho công chúng. Trong phạm vi có thể, các tài liệu đó cũng sẽ được công khai thông qua trang web Internet của cơ quan chính sách. Tuy nhiên, việc công bố này không cần phải bao gồm bất kỳ tài liệu nào được miễn công khai theo sắc lệnh này.