Cuộc họp của Ủy ban quản chế vị thành niên

Các ủy viên và nhân viên JPD sẽ triệu tập các cuộc họp của Ủy ban trực tiếp và thông qua hình thức họp trực tuyến. 

Có thể đưa ra ý kiến công khai trong mục thích hợp trực tiếp tại cuộc họp. Ngoài ra, có thể đưa ra ý kiến công khai từ xa như sau:

HƯỚNG DẪN BÌNH LUẬN CÔNG KHAI NGƯỜI GỌI

*Ý kiến công khai có thể được thực hiện qua điện thoại trong suốt buổi họp trực tuyến cuộc họp:

• Gọi 415-655-0001, nhập Mã truy cập cuộc họp được tìm thấy trên Chương trình nghị sự sau đó nhấn “#” khi được yêu cầu nhập ID, nhấn “#” lần nữa.
• Để bình luận, hãy nhấn *3 (sao, ba) để nâng cao tay.
• Bạn sẽ nghe thấy lời nhắc xác nhận rằng tay bạn đã được nâng lên.
• Vui lòng đợi cho đến khi Máy chủ bỏ tiếng bạn và cho phép bạn nói chuyện.
• Khi đến lượt bạn, bạn sẽ nghe lời nhắc "Bạn đã được bỏ tiếng" và bạn có thể bắt đầu bình luận của mình.
• Xin hãy chỉ phát biểu trước toàn thể Hội đồng, chứ không phải trước từng thành viên; bạn sẽ có 3 phút để đưa ra bình luận công khai của mình.

Công chúng cũng có thể gửi ý kiến bình luận công khai về các mục trong chương trình nghị sự trước bằng cách gửi email ý kiến bình luận đến JUV-ProbationCommission@sfgov.org hoặc để lại ý kiến bình luận của bạn qua thư thoại theo số 415-753-7556. Ý kiến bình luận được gửi chậm nhất là 5 giờ chiều Thứ Hai trước cuộc họp sẽ được Thư ký đọc vào biên bản trong cuộc họp hội nghị truyền hình và sẽ được coi là thay thế cho việc cung cấp ý kiến bình luận công khai qua điện thoại trong cuộc họp.

Những người nộp ý kiến công khai bằng văn bản trước về một mục hoặc các mục trong chương trình nghị sự sẽ không cũng được phép cung cấp bình luận công khai về cùng một mục trong chương trình nghị sự qua điện thoại trong suốt cuộc họp.

Công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban trong tối đa ba phút về bất kỳ vấn đề nào thuộc thẩm quyền của Ủy ban mà không có trong chương trình nghị sự. Người phát biểu sẽ phát biểu trước toàn thể Ủy ban chứ không phải trước từng Ủy viên hoặc nhân viên Bộ. Việc Ủy viên hoặc nhân viên Bộ không phản hồi không nhất thiết cấu thành sự đồng ý hoặc ủng hộ các tuyên bố được đưa ra trong quá trình bình luận của công chúng.

Ủy ban sẽ lắng nghe ý kiến bình luận của công chúng về tất cả các mục trong chương trình nghị sự trước hoặc trong khi thảo luận về mục đó. Chủ tịch có thể điều chỉnh thời gian dành cho ý kiến bình luận của công chúng vì lợi ích công bằng cho tất cả những người muốn phát biểu trước Ủy ban.

Để có được sự điều chỉnh hoặc hỗ trợ liên quan đến khuyết tật, bao gồm các dịch vụ hoặc hỗ trợ bổ sung, để tham gia cuộc họp, vui lòng liên hệ với Thư ký Ủy ban theo số (415) 753-7556 ít nhất 3 ngày làm việc trước cuộc họp.

Nhiệm vụ của Chính phủ là phục vụ công chúng, đưa ra quyết định của mình trước sự chứng kiến của công chúng. Các ủy ban, ban, hội đồng và các cơ quan khác của Thành phố và Quận tồn tại để tiến hành công việc của người dân. Sắc lệnh này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận được tiến hành trước người dân và các hoạt động của Thành phố được công khai để người dân xem xét.

Để biết thêm thông tin về các quyền của bạn theo Sắc lệnh Sunshine hoặc để báo cáo hành vi vi phạm sắc lệnh, hãy liên hệ với Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine. Bạn có thể liên hệ với Quản trị viên Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine hiện tại, Frank Darby, Jr., theo thông tin sau: Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine, Tòa thị chính, Phòng 244, 1 Đường Carlton B. Goodlett Place, San Francisco CA 94102-4689; qua điện thoại theo số (415) 554-7724; qua fax theo số (415) 554-7854; hoặc qua email theo địa chỉ sotf@sfgov.org. Bạn có thể lấy bản sao Sắc lệnh Sunshine từ Thư ký Lực lượng đặc nhiệm Sunshine, Thư viện công cộng San Francisco và trên trang web của Thành phố tại http://www.sfgov.org.