Cuộc họp của Ủy ban điều hành IRC ngày 23 tháng 2 năm 2022

Chủ tịch Kennelly triệu tập cuộc họp lúc 5:54 chiều

Có mặt: Chủ tịch Kennelly, các thành viên Ủy ban điều hành Khojasteh và Souza, Ủy viên Wang.

Vắng mặt: Phó Chủ tịch Paz (có lý do chính đáng).

Nhân viên OCEIA có mặt: Giám đốc Pon, Thư ký Ủy ban Shore.

Chủ tịch Kennelly đọc bản tuyên bố thừa nhận quyền sử dụng đất.

Không có bình luận nào từ công chúng.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phê duyệt Biên bản cuộc họp Ban Chấp hành ngày 26 tháng 01 năm 2022
Ủy viên Khojasteh đề nghị phê duyệt biên bản cuộc họp của Ủy ban điều hành ngày 26 tháng 1 năm 2022, được Ủy viên Souza nhất trí. Biên bản đã được phê duyệt.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Lên lịch/Lên kế hoạch cho Hội nghị lập kế hoạch chiến lược thường niên của IRC và Bầu cử cán bộ
Giám đốc Pon lưu ý rằng bảy Ủy viên đã trả lời cuộc thăm dò về khả năng tham gia của họ vào ngày 11 tháng 4 và ngày 9 tháng 5 năm 2022. Nhân viên OCEIA sẽ khảo sát các Ủy viên về những gì họ muốn hoàn thành trong năm nay. Giám đốc Pon sẽ cung cấp cho các Ủy viên thông tin về quy trình bầu cử.

b. Lên kế hoạch cho phiên điều trần tiếp theo về hành vi thù ghét người AAPI (Ủy viên Khojasteh)
Giám đốc Pon đã cung cấp thông tin cập nhật về phiên điều trần dự kiến diễn ra vào ngày 14 tháng 3 năm 2022, sẽ được tổ chức trên Webex. OCEIA đã nhận được phản hồi từ Quản trị viên Thành phố, Văn phòng Giám sát Mar và Ủy ban Nhân quyền. Chủ tịch Kennelly sẽ cung cấp cho Giám đốc Pon bất kỳ xác nhận nào mà bà nhận được trước thứ Sáu. Giám đốc Pon sẽ theo dõi với các trưởng phòng. Giám đốc Pon đã thảo luận về một bộ phim tài liệu của một người được tài trợ điều tra dân số năm 2020 về phản ứng của các thành viên cộng đồng Da đen đối với sự thù ghét của người AAPI và Chủ tịch Kennelly đã yêu cầu bà chia sẻ bộ phim này với Ủy ban điều hành. Bộ phim vẫn đang được biên tập. Ủy viên Khojasteh sẽ giúp mời các sở ban ngành của Thành phố đến phiên điều trần và Ủy viên Souza sẽ giúp mời các thành viên cộng đồng. Nhân viên OCEIA sẽ gửi cho các Ủy viên và đối tác cộng đồng tờ rơi đa ngôn ngữ để chia sẻ với mạng lưới của họ.

c. Khuyến nghị về tiếp cận ngôn ngữ và hành động theo dõi (Giám đốc Pon, Ủy viên Souza)
Giám đốc Pon lưu ý rằng phiên điều trần về quyền tiếp cận ngôn ngữ của Hội đồng Giám sát vẫn chưa được lên lịch. Giám đốc Pon đề xuất rằng bà trình bày dữ liệu về tuân thủ và khảo sát, Chủ tịch Kennelly cung cấp góc nhìn tổng quát về quyền tiếp cận ngôn ngữ và Ủy viên Souza trình bày các khuyến nghị của Ủy ban. Ủy viên Souza cho biết bà cũng có thể thảo luận về tầm quan trọng của việc hỗ trợ quyền tiếp cận ngôn ngữ và các nguồn lực.

d. Đề xuất phiên điều trần về nhà ở (Ủy viên Souza)
Ủy viên Souza đã yêu cầu Ủy ban điều hành xem xét các ngày có thể tổ chức phiên điều trần về nhà ở. Giám đốc Pon và Ủy viên Souza đã thảo luận về các ngày có thể tổ chức phiên điều trần và Chủ tịch Kennelly đã lên lịch tạm thời vào tháng 9.

e. Truyền thông COVID-19 đa ngôn ngữ (Ủy viên Khojasteh)
Ủy viên Khojasteh đề xuất Ủy ban mời Sở Y tế Công cộng thảo luận về hoạt động tiếp cận đa ngôn ngữ của mình tới các cộng đồng ở San Francisco, hoặc Chủ tịch và Phó Chủ tịch gửi thư yêu cầu các cách cụ thể để người dân San Francisco được thông báo về xét nghiệm, tiêm chủng và tiêm nhắc lại bằng ngôn ngữ của họ. Giám đốc Pon có thể mời Sở Y tế Công cộng hoặc Sở Quản lý Khẩn cấp cung cấp thông tin cập nhật tại phiên điều trần ngày 14 tháng 3 năm 2022.

f. Đề xuất Nghị quyết về Ủy ban Hiến chương (Ủy viên Souza)
Ủy viên Souza đã cung cấp bản tóm tắt về dự thảo nghị quyết. Giám đốc Pon đã yêu cầu Phó Luật sư Thành phố cung cấp thông tin về sự khác biệt giữa Ủy ban có điều lệ và không có điều lệ, và có thể mời Phó Luật sư Thành phố đến cuộc họp lập kế hoạch chiến lược. Ủy viên Khojasteh đã hỏi về tác động đối với nhân viên OCEIA, và Chủ tịch Kennelly đã hỏi về các yêu cầu bổ sung đối với Ủy viên. Chủ tịch Kennelly cho biết bà mong muốn được nghe ý kiến từ Phó Luật sư Thành phố.

g. Thư đề xuất ủng hộ Chương trình tiếng Quảng Đông của Cao đẳng Thành phố San Francisco (Ủy viên Vương)
Ủy viên Wang đề xuất viết một lá thư ủng hộ chương trình tiếng Quảng Đông của Cao đẳng Thành phố San Francisco, chương trình này đang có nguy cơ bị loại khỏi ngân sách. Giám đốc Pon lưu ý rằng Ủy ban Toàn thể chưa thảo luận về ngân sách của CCSF. Ủy ban Điều hành phải chuyển mục này lên Ủy ban Toàn thể để bỏ phiếu. Ngoài ra, Ủy ban Điều hành có thể viết một lá thư chung hơn để ủng hộ tiếng Anh như Ngôn ngữ Thứ hai (ESL) và việc học ngôn ngữ. Ủy ban Điều hành được ủy quyền viết thư thay mặt cho Ủy ban Toàn thể về các vấn đề đã được lên lịch và bỏ phiếu trước đó. Ủy viên Wang cho biết một lá thư chung sẽ được chấp nhận.

Chủ tịch Kennelly đề xuất Ủy ban điều hành viết một lá thư chung ủng hộ việc cấp chứng chỉ song ngữ và học ngôn ngữ, cụ thể liên quan đến cộng đồng nói tiếng Quảng Đông tại San Francisco, được Ủy viên Souza nhất trí. Đề xuất đã được chấp thuận. Chủ tịch Kennelly yêu cầu Ủy viên Wang gửi lá thư cho nhân viên OCEIA.
 

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Cập nhật của Giám đốc
Mục này đã bị hoãn lại.

b. Báo cáo IRC
Giám đốc Pon nhắc nhở các Ủy viên rằng trước đây bà đã gửi cho họ bản dự thảo báo cáo IRC và vẫn chưa nhận được phản hồi của họ.

c. Tuyên bố về lợi ích kinh tế (Mẫu 700)
Giám đốc Pon nhắc nhở các Ủy viên hoàn thành Bản kê khai lợi ích kinh tế (Mẫu 700), mà tất cả các Ủy viên phải nộp trước ngày 1 tháng 4 hàng năm. Các Ủy viên phải gửi mẫu này cho nhân viên OCEIA, những người sẽ đảm bảo rằng mẫu này được nộp thay mặt cho họ. Để trả lời câu hỏi của Ủy viên Souza, Giám đốc Pon tuyên bố rằng các Ủy viên là nhân viên của Thành phố chỉ cần hoàn thành một mẫu.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)

a. Kế hoạch Giải thưởng Lãnh đạo Người nhập cư
Chủ tịch Kennelly cho biết Ủy ban sẽ tiến hành lập kế hoạch trao giải vào ngày 13 tháng 6 năm 2022 và cho biết bà ủng hộ việc hợp tác với cùng một công ty đã hỗ trợ trao giải trực tuyến năm ngoái. Ủy viên Souza hỏi liệu sự kiện trao giải sẽ diễn ra trực tuyến hay trực tiếp. Giám đốc Pon lưu ý rằng sự kiện trực tuyến tiết kiệm chi phí hơn. Là một cuộc họp công khai, sự kiện phải được công chúng tiếp cận và tuân thủ mọi quy tắc liên quan đến các cuộc họp của Ủy ban. Trả lời câu hỏi của Chủ tịch Kennelly, Giám đốc Pon tuyên bố rằng các Ủy viên Ricarte và Fujii quan tâm đến việc tiếp tục làm chủ tịch ủy ban trao giải. Ủy viên Obregon cũng đã tình nguyện. Chủ tịch Kennelly lưu ý rằng năm ngoái, ủy ban trao giải đã họp trước cuộc họp toàn thể của Ủy ban và mời tất cả các Ủy viên tham gia.
 

Không có hoạt động kinh doanh mới.

Chủ tịch Kennelly hoãn cuộc họp lúc 7:24 tối