12-04-25 Cuộc họp Ủy ban Tài chính và Quản trị

Công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban tối đa ba phút về bất kỳ vấn đề nào thuộc thẩm quyền của Ủy ban. Ủy ban sẽ lắng nghe ý kiến đóng góp của công chúng về tất cả các mục trong chương trình nghị sự trước hoặc trong quá trình thảo luận về mục đó. Ủy ban cũng sẽ lắng nghe ý kiến đóng góp của công chúng về các mục không được liệt kê (xem Chương trình nghị sự, Mục 2).

Chủ tọa có thể điều chỉnh thời gian dành cho ý kiến công khai vì lợi ích công bằng cho tất cả những người muốn phát biểu trước Ủy ban. Người phát biểu phải trình bày ý kiến của mình trước toàn thể Ủy ban chứ không phải trước từng Ủy viên hoặc nhân viên Bộ. Việc các Ủy viên hoặc nhân viên Bộ không phản hồi không nhất thiết đồng nghĩa với việc đồng ý hoặc ủng hộ các tuyên bố được đưa ra trong quá trình phát biểu công khai.

Có thể đưa ra ý kiến công khai:

1. Trực tiếp tại cuộc họp.
2. Qua email đến JUV-ProbationCommission@sfgov.org nếu nhận được chậm nhất là 12:00 trưa thứ Ba trước cuộc họp.
3. Bằng cách để lại thư thoại tại số 415-271-2861. Các ý kiến được gửi chậm nhất là 12:00 trưa thứ Ba trước cuộc họp sẽ được đọc vào biên bản trong cuộc họp và sẽ được coi là thay thế cho việc cung cấp ý kiến công khai trong cuộc họp.

LƯU Ý: Những người gửi ý kiến công khai bằng văn bản hoặc thư thoại trước về một mục trong chương trình nghị sự sẽ không được phép cung cấp ý kiến công khai về cùng một mục trong chương trình nghị sự đó trực tiếp trong cuộc họp.

Phòng 247, số 375 Woodside, có lối đi dành cho xe lăn. Việc tham gia từ xa có thể được thực hiện theo yêu cầu đối với những người không thể tham dự trực tiếp do khuyết tật. Việc gửi yêu cầu tham gia từ xa chậm nhất một (1) giờ trước khi cuộc họp bắt đầu sẽ giúp đảm bảo đường truyền kết nối cuộc họp luôn sẵn sàng.

Phiên dịch Ngôn ngữ Ký hiệu cũng có sẵn theo yêu cầu. Nếu yêu cầu Phiên dịch Ngôn ngữ Ký hiệu từ xa, vui lòng gửi yêu cầu hỗ trợ ít nhất 4 giờ làm việc trước khi cuộc họp bắt đầu.

Đối với mọi yêu cầu sửa đổi hoặc điều chỉnh khác, vui lòng liên hệ với Thư ký Ủy ban qua điện thoại theo số (415) 271-2861 hoặc qua email tại JUV-ProbationCommission@sfgov.org ít nhất hai (2) ngày làm việc trước cuộc họp.

Việc dành tối thiểu 48 giờ làm việc cho tất cả các yêu cầu chỗ ở khác sẽ giúp đảm bảo tình trạng sẵn có.

Nhiệm vụ của chính quyền là phục vụ công chúng, đưa ra quyết định trước sự chứng kiến của công chúng. Các ủy ban, hội đồng, hội đồng thành phố và các cơ quan khác của Thành phố và Quận tồn tại để thực hiện công việc của người dân. Sắc lệnh này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận được tiến hành trước người dân và các hoạt động của Thành phố được công khai để người dân xem xét. Để biết thêm thông tin về các quyền của bạn theo Sắc lệnh Sunshine hoặc để báo cáo vi phạm sắc lệnh, hãy liên hệ với Lực lượng Đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine. Bạn có thể liên hệ với Quản trị viên Lực lượng Đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine hiện tại, Frank Darby, Jr., theo thông tin sau: Lực lượng Đặc nhiệm Sắc lệnh Sunshine, Tòa thị chính, Phòng 244, 1 Đường Carlton B. Goodlett Place, San Francisco CA 94102-4689; qua điện thoại tại số (415) 554-7724; qua fax tại số (415) 554-7854; hoặc qua email tại địa chỉ sotf@sfgov.org. Bạn có thể lấy bản sao của Sắc lệnh Sunshine từ Thư ký Lực lượng Đặc nhiệm Sunshine, Thư viện Công cộng San Francisco và trên trang web của Thành phố tại http://www.sfgov.org.

Các cá nhân và tổ chức có ảnh hưởng hoặc cố gắng ảnh hưởng đến hành động lập pháp hoặc hành chính địa phương có thể bị yêu cầu đăng ký và báo cáo hoạt động vận động hành lang theo Sắc lệnh Vận động hành lang San Francisco [Bộ Quy tắc Ứng xử 2.100 của Chiến dịch và Chính phủ San Francisco]. Để biết thêm thông tin về Sắc lệnh Vận động hành lang, vui lòng liên hệ với Ủy ban Đạo đức San Francisco tại địa chỉ 25 Van Ness Avenue, Suite 220, San Francisco, CA 94102, (415) 252-3100, FAX (415) 252-3112, hoặc truy cập trang web sfgov.org/ethics.

Công dân được khuyến khích làm chứng trực tiếp tại các cuộc họp của JPC và/hoặc viết thư cho JPC và các thành viên của JPC theo địa chỉ: c/o Ủy ban quản chế vị thành niên, 375 Woodside Avenue, San Francisco, CA 94127.

Các thủ tục của JPC không cho phép:

• Những người trong khán giả được bày tỏ sự ủng hộ hoặc phản đối bằng lời nói đối với các tuyên bố của Ủy viên hoặc của những người khác làm chứng;
• Chuông và việc sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin và các thiết bị điện tử tạo ra âm thanh tương tự (Những người vi phạm có thể bị đuổi khỏi phòng họp.); và
• Biển báo phải mang vào cuộc họp hoặc trưng bày trong phòng họp.

Để hỗ trợ nỗ lực của Thành phố trong việc hỗ trợ những người bị dị ứng nặng, mắc bệnh môi trường, nhạy cảm với nhiều loại hóa chất hoặc khuyết tật liên quan, xin lưu ý những người tham dự các buổi họp công khai rằng những người khác có thể nhạy cảm với nhiều loại sản phẩm gốc hóa chất khác nhau. Vui lòng hỗ trợ Thành phố trong việc hỗ trợ những người này.