Cuộc họp của Ủy ban điều hành IRC ngày 25 tháng 8 năm 2021

Chủ tịch Kennelly triệu tập cuộc họp lúc 5:25 chiều
Có mặt: Chủ tịch Kennelly, Phó chủ tịch Paz, các Ủy viên Khojasteh, Rahimi và Souza.
Nhân viên OCEIA có mặt: Giám đốc Pon, Thư ký Ủy ban Shore, Quản trị viên Hoạt động và Tài trợ Chan, Phó giám đốc Whipple.

Chủ tịch Kennelly đọc bản tuyên bố thừa nhận quyền sử dụng đất.

Không có bình luận nào từ công chúng.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phê duyệt Biên bản cuộc họp Ban Chấp hành ngày 28 tháng 7 năm 2021
Ủy viên Rahimi đề nghị phê duyệt biên bản cuộc họp của Ủy ban điều hành ngày 28 tháng 7 năm 2021. Phó Chủ tịch Paz ủng hộ đề nghị này. Đề nghị đã được phê duyệt.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Các hành động theo dõi phiên điều trần đặc biệt về hành vi thù ghét người AAPI
Chủ tịch Kennelly đề xuất thêm một tham chiếu trong thư vào các khuyến nghị sắp tới của Ủy ban về quyền tiếp cận ngôn ngữ. Ủy viên Khojasteh đề nghị cho phép nhân viên OCEIA thêm tham chiếu. Ủy viên Rahimi nhất trí với đề xuất này. Đề xuất này đã được chấp thuận nhất trí. Nhân viên OCEIA sẽ chỉnh sửa thư và chia sẻ với Ủy ban điều hành trước khi gửi đến các sở ban ngành của Thành phố.

Giám đốc Pon đã thảo luận về chiến dịch nghệ thuật We Are More nhằm thúc đẩy sự hiểu biết và nêu bật những đóng góp tích cực của cộng đồng người nhập cư. OCEIA hiện không có ngân sách để tài trợ cho toàn bộ chiến dịch. Ủy viên Souza đề xuất hợp tác với Sở Doanh nghiệp Nhỏ.

b. Các hành động tiếp theo của Phiên điều trần đặc biệt về quyền tiếp cận ngôn ngữ
Chủ tịch Kennelly cảm ơn Ủy viên Monge vì sự lãnh đạo của ông và bổ nhiệm Ủy viên Souza làm chủ tịch của Ủy ban Tiếp cận Ngôn ngữ. Ủy viên Souza đã yêu cầu Giám đốc Pon cung cấp thông tin về những gì Ủy ban và OCEIA đã hoàn thành cho đến nay. Giám đốc Pon sẽ gặp Ủy viên Souza để cung cấp cho bà bản tổng quan.

Giám đốc Pon đã yêu cầu các Ủy viên giúp chia sẻ khảo sát cộng đồng về tiếp cận ngôn ngữ với các thành viên cộng đồng. Thời hạn khảo sát đã được gia hạn đến giữa tháng 9. Nhân viên OCEIA đã cung cấp tổng quan về các phản hồi khảo sát theo ngôn ngữ và các Ủy viên đã thảo luận về hoạt động tiếp cận. Nhân viên OCEIA sẽ gửi lại cho các Ủy viên các liên kết đến khảo sát bằng nhiều ngôn ngữ và các Ủy viên sẽ chia sẻ với mạng lưới của họ.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Cập nhật của Giám đốc
OCEIA sẽ tổ chức hội thảo về quyền công dân theo lịch hẹn tại cơ sở Ocean của City College vào ngày 28 tháng 8 năm 2021. Giám đốc Pon đã thảo luận về Chương trình Đại sứ Cộng đồng của OCEIA và các chương trình đại sứ khác đang được triển khai tại San Francisco.

b. Tái bổ nhiệm các Ủy viên
Giám đốc Pon nhắc nhở các Ủy viên nộp hồ sơ để tái bổ nhiệm và lưu ý rằng Ủy ban hiện có một ghế trống. Bà mời các Ủy viên tham gia cùng bà trong Ủy ban Công bằng Chủng tộc của Văn phòng Quản lý Thành phố (ADM), hiện đang làm việc để thực hiện kế hoạch công bằng chủng tộc. Bà cũng đề xuất rằng Ủy ban Điều hành bắt đầu lập kế hoạch cho kỳ nghỉ thường niên của Ủy ban.

Chủ tịch Kennelly đã hỏi về các hành động tiếp theo từ bài thuyết trình DACA trong cuộc họp toàn thể Ủy ban ngày 9 tháng 8 năm 2021. Thư ký Ủy ban Shore đã cung cấp thông tin cập nhật về quyết định DACA, quy định sắp tới và đối chiếu ngân sách. Giám đốc Pon tuyên bố rằng OCEIA đã chia sẻ một lá thư ký kết với Văn phòng Thị trưởng để ủng hộ con đường trở thành công dân thông qua đối chiếu ngân sách. Phó Chủ tịch Paz đề xuất một cuộc họp báo hoặc tuyên bố của thị trưởng khu vực. Chủ tịch Kennelly và Phó Chủ tịch Paz sẽ theo dõi với Văn phòng Thị trưởng.

Giám đốc Pon đã mời các Ủy viên tham gia cùng Thị trưởng Breed và Quản trị viên Thành phố Carmen Chu trong Thử thách W tại Tòa thị chính vào ngày 26 tháng 8 năm 2021, Ngày bình đẳng của phụ nữ.

Chủ tịch Kennelly hoãn cuộc họp lúc 7:11 tối