Cuộc họp của Ủy ban điều hành IRC ngày 27 tháng 4 năm 2022

Chủ tịch Kennelly triệu tập cuộc họp lúc 5:37 chiều
Có mặt: Chủ tịch Kennelly, Phó chủ tịch Paz, thành viên Ủy ban điều hành Souza và Ủy viên Ricarte.
Không có mặt: Ủy viên Khojasteh.
Nhân viên hiện tại: Giám đốc Pon, Thư ký Ủy ban Shore, Quản trị viên Hoạt động và Tài trợ Chan, Phó giám đốc Whipple.

Chủ tịch Kennelly đọc bản tuyên bố thừa nhận quyền sử dụng đất.

Không có bình luận nào từ công chúng.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phê duyệt Biên bản cuộc họp Ban Chấp hành ngày 23 tháng 3 năm 2022
Phó Chủ tịch Paz đề nghị phê duyệt biên bản cuộc họp của Ủy ban điều hành ngày 23 tháng 3 năm 2022, được Ủy viên Souza nhất trí. Biên bản đã được phê duyệt.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Kế hoạch Giải thưởng Lãnh đạo Người nhập cư (Đồng chủ tịch Fujii và Ricarte)

Ủy viên Ricarte, đồng chủ tịch Ủy ban Giải thưởng, đã cung cấp tổng quan về Giải thưởng Lãnh đạo Người nhập cư năm 2022. Tất cả các Ủy viên được yêu cầu nộp ít nhất một đề cử trước ngày 6 tháng 5 năm 2022 và Ủy ban Giải thưởng sẽ họp vào ngày 10 tháng 5 năm 2022. Sự kiện trao giải trực tuyến được lên lịch vào ngày 13 tháng 6 năm 2022, với buổi tổng duyệt vào ngày 6 tháng 6 năm 2022.

Chủ tịch Kennelly tạm thời lên lịch một cuộc họp Ủy ban điều hành bổ sung vào ngày 18 tháng 5 năm 2022, với ngày 16 tháng 5 năm 2022 là ngày dự phòng. Nhân viên OCEIA sẽ kiểm tra với Ủy viên Khojasteh về lịch trình của ông.

Các Ủy viên đã thảo luận về những thay đổi được đề xuất đối với mẫu đề cử. Giám đốc Pon đề xuất thêm ngôn ngữ tham chiếu đến lợi ích kinh tế/tài chính và luật Xung đột lợi ích. Phó Chủ tịch Paz đề xuất phê duyệt mẫu đề cử với những thay đổi, được Ủy viên Souza nhất trí. Đề xuất đã được chấp thuận. Nhân viên OCEIA sẽ thực hiện những thay đổi và gửi mẫu trực tuyến vào thứ năm, ngày 28 tháng 4 năm 2022.

b. Các hành động tiếp theo về phiên điều trần về hành vi thù ghét người AAPI (Ủy viên Khojasteh)

Nhân viên OCEIA đã gửi cho Ủy ban điều hành các ghi chú do các viên chức Thành phố cung cấp, những người đã phát biểu tại phiên điều trần của Ủy ban vào ngày 14 tháng 3 năm 2022 về hành vi thù ghét người AAPI. Nhân viên OCEIA đã yêu cầu các sở không thể tham dự phiên điều trần cung cấp phản hồi bằng văn bản về tiến độ giải quyết hành vi thù ghét người AAPI của họ, theo yêu cầu của Ủy ban. Sở Y tế Công cộng (DPH) đang xử lý yêu cầu này.

c. Truyền thông COVID-19 đa ngôn ngữ (Ủy viên Khojasteh)
Ủy viên Khojasteh đã yêu cầu nhân viên OCEIA yêu cầu thông tin từ DPH về các thông tin liên lạc đa ngôn ngữ về COVID-19 của họ. DPH đã yêu cầu thêm thông tin về những gì Ủy ban muốn biết. Thư ký Shore sẽ yêu cầu Ủy viên Khojasteh và Giám đốc Pon sẽ yêu cầu báo cáo của Trung tâm chỉ huy COVID.

d. Các hành động tiếp theo về Hội nghị lập kế hoạch chiến lược hàng năm của IRC: Phục hồi sau COVID-19 và sự thù ghét người AAPI/người nhập cư
Chủ tịch Kennelly cảm ơn các Ủy viên vì đã có một cuộc tĩnh tâm hiệu quả. Các Ủy viên đã xác định hai ưu tiên chính trong cuộc khảo sát trước cuộc tĩnh tâm: các nỗ lực phục hồi sau COVID-19 và sự thù ghét chống lại AAPI/chống người nhập cư. Trong cuộc tĩnh tâm, các Ủy viên đã thảo luận về việc hỗ trợ chương trình thí điểm Thu nhập cơ bản toàn dân (UBI) cho những người nhập cư không có giấy tờ tại San Francisco. Ủy viên Souza hỏi liệu Ủy ban có nên thành lập một nhóm làm việc về vấn đề này hay không. Chủ tịch Kennelly đề xuất rằng Ủy ban điều hành nên lập kế hoạch chiến lược trước.

Giám đốc Pon đề xuất rằng Ủy ban điều hành xác định các chiến lược, mục tiêu và hành động cụ thể của Ủy ban trong hai lĩnh vực ưu tiên. Ủy viên Souza đề xuất rằng các chuyến tham quan lắng nghe có thể là một công cụ để thúc đẩy UBI. Chủ tịch Kennelly đề xuất rằng Ủy ban điều hành xây dựng kế hoạch hành động của mình tại cuộc họp tiếp theo. Ủy viên Ricarte lưu ý rằng Nhóm tư vấn thu nhập được đảm bảo sẽ kết thúc sau hai năm thành lập và đề xuất mời bộ phận sẽ lập kế hoạch cho các bước tiếp theo. Giám đốc Pon đề xuất mời Nicole Agbayani, giám đốc Văn phòng trao quyền tài chính. Chủ tịch Kennelly đề xuất mời cô ấy tham gia cuộc họp tiếp theo của Ủy ban điều hành. Chủ tịch Kennelly hoãn thảo luận về sự thù ghét chống lại người AAPI cho đến khi Ủy viên Khojasteh có mặt.

e. Tóm tắt về bài trình bày của Phó Luật sư Thành phố về Ủy ban Hiến chương
Chủ tịch Kennelly cảm ơn Giám đốc Pon đã mời Phó Luật sư Thành phố Cabrera đến dự buổi tĩnh tâm của Ủy ban. Việc lập Hiến chương cho Ủy ban không được bất kỳ Ủy viên nào xác định là ưu tiên trong cuộc khảo sát trước buổi tĩnh tâm. Chủ tịch Kennelly không thấy lợi ích rõ ràng và lưu ý rằng nhiều Ủy viên có thể mất ghế trong Ủy ban. Ủy viên Souza đã thảo luận về cách bảo vệ Ủy ban trong thời kỳ chính quyền chống nhập cư. Chủ tịch Kennelly tuyên bố rằng việc trở thành Ủy ban Hiến chương sẽ không mang lại sự bảo vệ được đảm bảo vì các Ủy ban Hiến chương đã bị cắt giảm hoàn toàn trong quá khứ, như Phó Luật sư Thành phố Cabrera đã nêu. Giám đốc Pon đã thảo luận về quan hệ đối tác thành công của Ủy ban với OCEIA, một bộ phận làm việc của Văn phòng Quản trị viên Thành phố. Ủy viên Souza tuyên bố rằng mục đích của nghị quyết là tham gia vào một cuộc thảo luận về cách mở rộng năng lực của Ủy ban và hỗ trợ công việc của OCEIA, bao gồm cả tiếp cận ngôn ngữ. Bà đồng ý rằng đó không phải là ưu tiên. Giám đốc Pon tuyên bố rằng OCEIA đang trao đổi với các Giám sát viên về việc mở rộng các dịch vụ ngôn ngữ của mình, đang trong tình trạng ngân sách tốt và đề xuất rằng Ủy ban nên tập trung vào việc tăng cường ảnh hưởng của mình bằng cách tác động đến các chính sách ảnh hưởng đến cộng đồng người nhập cư. Ủy viên Souza đồng ý và đề xuất hoãn nghị quyết. Chủ tịch Kennelly kết thúc cuộc trò chuyện và đề xuất rằng Ủy ban nên tập trung vào kết quả của cuộc tĩnh tâm.

f. Thư đề xuất ủng hộ Chương trình tiếng Quảng Đông của Cao đẳng Thành phố San Francisco
Chủ tịch Kennelly cho biết bà và Ủy viên Wang vẫn chưa thể thảo luận về bức thư này và đề xuất rằng việc cập nhật sẽ được lên lịch vào cuộc họp toàn thể Ủy ban.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Cập nhật của Giám đốc
Giám đốc Pon đã cung cấp thông tin cập nhật về quy trình tài trợ cộng đồng của OCEIA và mời Phó giám đốc Whipple cung cấp thông tin cập nhật về các chương trình. Phó giám đốc Whipple đã thảo luận về hội thảo Sáng kiến Đường đến Quyền công dân San Francisco gần đây và Chương trình Đại sứ cộng đồng mở rộng sang các khu phố mới.

b. Khuyến nghị về tiếp cận ngôn ngữ
Giám đốc Pon cho biết hiện tại vẫn chưa có cuộc thảo luận nào thêm ở cấp Hội đồng và cũng chưa có thông tin cập nhật nào về các khuyến nghị về sắc lệnh tiếp cận ngôn ngữ.

c. Báo cáo IRC
Giám đốc Pon tuyên bố rằng nhân viên OCEIA sẽ sửa đổi các đề xuất chỉnh sửa cho Báo cáo IRC và gửi báo cáo cho Ủy ban điều hành để xem xét lần cuối trước khi in.

d. Tái bổ nhiệm các Ủy viên
Giám đốc Pon cho biết các Ủy viên được tái bổ nhiệm vào tháng 6 năm 2022 sẽ được gửi thông tin về cách nộp đơn tái bổ nhiệm cho Ủy ban.

Ủy viên Souza hỏi cách lên lịch họp của Ủy ban Tiếp cận Ngôn ngữ. Giám đốc Pon yêu cầu bà thông báo cho Thư ký Shore khi nào bà muốn họp và nhân viên OCEIA có thể lên lịch họp. Chủ tịch Kennelly đề xuất Ủy ban lên lịch họp của ủy ban liên tiếp vào cùng ngày.

Chủ tịch Kennelly tuyên bố rằng bà đã bổ nhiệm Ủy viên Ricarte vào Ủy ban điều hành và ông đã chấp nhận. Chủ tịch Kennelly cảm ơn Ủy viên Ricarte đã chấp nhận vị trí này.

Chủ tịch Kennelly hoãn cuộc họp lúc 7:27 tối