Trở thành nhà cung cấp HSH

Sở Hỗ trợ Người vô gia cư và Nhà ở (HSH) tập trung duy nhất vào việc ngăn ngừa và chấm dứt tình trạng vô gia cư cho người dân San Francisco, và kế hoạch thực hiện điều này được mô tả trong Khung Chiến lược của sở. Thông qua việc cung cấp các dịch vụ phối hợp, nhân ái và chất lượng cao, HSH nỗ lực làm cho tình trạng vô gia cư ở San Francisco trở nên hiếm gặp, ngắn hạn và chỉ xảy ra một lần. Nhiều dịch vụ thiết yếu này được cung cấp thông qua các nhà cung cấp dựa trên cộng đồng, và HSH tìm kiếm và hoan nghênh các đối tác mới để đạt được mục tiêu của mình.

Trước khi Thành phố có thể trao bất kỳ thỏa thuận nào cho Bên nhận tài trợ/Nhà thầu, tất cả các nhà cung cấp (ví dụ: nhà cung cấp hàng hóa/nhà thầu) phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu được mô tả bên dưới. Có thể có thêm các yêu cầu khác đối với nhà cung cấp tùy thuộc vào loại hàng hóa hoặc dịch vụ được mua. Để đủ điều kiện kinh doanh với Thành phố, các nhà cung cấp trước tiên phải trở thành Nhà cung cấp được phê duyệt bằng cách làm theo hướng dẫn trên trang Trở thành Nhà cung cấp của Đối tác Thành phố San Francisco .

Tối thiểu, các nhà cung cấp sẽ phải hoàn thành các bước sau:

• Đăng ký để trở thành “Người đấu thầu đã đăng ký”
• Hoàn tất thủ tục đăng ký thuế doanh nghiệp tại San Francisco.
• Hoàn thành Tuyên bố Quyền lợi Bình đẳng 12B

Xem hướng dẫn từng bước về cách trở thành Nhà cung cấp được phê duyệt.

Để hợp tác kinh doanh với HSH, nhà cung cấp phải là nhà cung cấp/đối tác của Thành phố trước khi HSH có thể trao hợp đồng. Ngoài ra, theo yêu cầu của Thành phố, các nhà cung cấp phải được lựa chọn thông qua một quy trình cạnh tranh. Sau khi được lựa chọn, nhà cung cấp sẽ được trao một khoản tài trợ hoặc hợp đồng, tùy thuộc vào các dịch vụ được cung cấp, và được phân bổ ngân sách. HSH sẽ thiết lập hệ thống lập hóa đơn trực tuyến cho nhà cung cấp trên hệ thống CARBON sau khi thỏa thuận được thực hiện (tức là được tất cả các bên ký kết).

Mua sắm và Cơ hội

HSH đăng tải tất cả các tài liệu đấu thầu đang hoạt động (Yêu cầu đề xuất, Yêu cầu về năng lực, Yêu cầu thông tin, Thông báo về nguồn kinh phí sẵn có, v.v.). Các tài liệu đấu thầu mô tả các dịch vụ mà HSH muốn mua; các yêu cầu mà nhà cung cấp phải đáp ứng; và quy trình trao hợp đồng. Các nhà cung cấp quan tâm chỉ nên liên hệ với người liên hệ được chỉ định trong tài liệu đấu thầu.

Các điều khoản tiêu chuẩn của thỏa thuận được trao

Thành phố yêu cầu các phòng ban phải đưa các điều khoản và điều kiện tiêu chuẩn vào thỏa thuận. Các điều khoản có thể khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ, nhưng thường bao gồm:

• Tín dụng thu nhập kiếm được
• Những tuyên bố sai sự thật
• Chương trình tuyển dụng nguồn đầu tiên
• Giảm thiểu lãng phí trong ngành dịch vụ ăn uống
• Chi phí tối đa được đảm bảo
• Sắc lệnh về trách nhiệm giải trình trong chăm sóc sức khỏe
• Những hạn chế đối với việc đóng góp
• Sắc lệnh về doanh nghiệp địa phương
• Nguyên tắc MacBride
• Sắc lệnh về mức lương tối thiểu
• Không phân biệt đối xử trong hợp đồng (Quyền lợi bình đẳng)
• Gỗ được xử lý bằng chất bảo quản có chứa asen
• Nghiêm cấm sử dụng ngân sách thành phố cho các hoạt động chính trị.
• Bảo vệ thông tin cá nhân
• Bảo tồn tài nguyên
• Tiết lộ về thời kỳ nô lệ
• Sắc lệnh về sự minh bạch
• Quy định về hợp đồng không đổ mồ hôi
• Cấm gỗ cứng nhiệt đới và gỗ đỏ nguyên sinh

Bản tóm tắt

Để đáp ứng các mục tiêu đã đề ra trong Khung Chiến lược của HSH, HSH mời các nhà cung cấp đăng ký đủ điều kiện để hợp tác kinh doanh với Thành phố và Quận San Francisco, và tìm hiểu các cơ hội mua sắm của HSH. Để biết thêm thông tin về việc đủ điều kiện, các nhà cung cấp nên liên hệ trực tiếp với Bộ phận Hỗ trợ Nhà cung cấp theo số điện thoại: 415.944.2242 hoặc địa chỉ email: sfcitypartnersupport@sfgov.org. Vui lòng xem trang Cơ hội Mua sắm của HSH để biết các cơ hội hiện có.