Pebrero 14, 2022 IRC meeting

Ipinatawag ni Vice Chair Paz ang pagpupulong upang mag-order sa 5:37 pm

Kasalukuyan: Vice Chair Paz (kaliwa ng 6:36 pm), Commissioners Enssani, Fujii, Khojasteh, Latt, Mena, Obregon, Ricarte, Souza, Wang.

Wala: Chair Kenelly (excused), Commissioners Gaime, Rahimi (excused), Ruiz.

Kawani ng OCEIA na naroroon: Direktor Pon, Commission Clerk Shore, Operations and Grant Administrator Chan, Espesyalista sa Wikang Espanyol na si Cosenza, Supervisor ng Language Access Unit na si Jozami, Policy and Civic Engagement Officer Noonan, Deputy Director Whipple.
 

Binasa ni Vice Chair Paz ang land acknowledgement statement.

 

Si Craig Scott, isang cofounder ng Rainbow Beginnings, ay nagbigay ng pangkalahatang-ideya ng gawain ng organisasyon. Nakikipagtulungan ang organisasyon sa mga LGBT na naghahanap ng asylum at nagbibigay ng pabahay at iba pang serbisyo. Sinabi niya na sinusubukan ng kanyang organisasyon na mag-set up ng mga serbisyong legal para sa mga naghahanap ng asylum ng LGBT, at humiling ng impormasyon kung paano ma-access ang mga serbisyong legal. Hiniling niya na sundan siya ng Komisyon.

Inutusan ng Pangalawang Tagapangulo ang mga tauhan na i-follow up ang tagapagsalita. 
 

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-ampon ng mga natuklasan sa paggawa ng resolusyon upang payagan ang mga pulong sa teleconference sa ilalim ng Kodigo ng Pamahalaan ng California Seksyon 54953(e) (Director Pon)

Nagbigay si Direktor Pon ng pangkalahatang-ideya ng resolusyon. Gumawa ng mosyon si Commissioner Enssani para aprubahan ang resolusyon, na pinangunahan ni Commissioner Fujii. Naaprubahan ang mosyon.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-apruba ng Enero 10, 2022 minuto ng pulong ng Buong Komisyon

Sumenyas si Commissioner Ricarte na aprubahan ang mga minuto ng pulong ng Buong Komisyon noong Enero 10, 2022, na pinangunahan ni Commissioner Enssani. Naaprubahan ang mga minuto.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-ampon ng 2022 Language Access Compliance Summary Report

Nagbigay si Director Pon ng pangkalahatang-ideya ng 2022 Language Access Compliance Summary Report at sinagot ang mga tanong mula sa Commissioners Khojasteh at Souza. Sumenyas si Commissioner Enssani na gamitin ang 2022 Language Access Compliance Summary Report, na pinangunahan ni Commissioner Souza. Ang ulat ay pinagtibay.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Language Access Survey at Follow-Up Actions (OCEIA Staff, Language Access Committee, Executive Committee)
Inimbitahan ni Direktor Pon ang Tagapangulo, Pangalawang Tagapangulo, at Komisyoner na si Souza na sumama sa kanya upang magharap sa pagdinig ng Lupon ng mga Superbisor tungkol sa pag-access sa wika. Sumang-ayon si Commissioner Souza na tumulong sa paglalahad ng ulat at talakayin ang kahalagahan ng pag-access sa wika.

b. Newcomer Working Group (Commissioner Obregon)
Nagbigay si Commissioner Obregon ng pangkalahatang-ideya ng Newcomer Working Group at ipapakita ang kanyang paunang pananaliksik sa susunod na Full Commission meeting.

c. Executive Committee (Chair Kennelly)
Ang item na ito ay ipinagpaliban.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. IRC Annual Strategic Planning Retreat at Officer Elections (Chair Kennelly)
Nagpadala ang Commission Clerk Shore sa mga Commissioner ng poll tungkol sa kanilang availability para sa strategic planning retreat at mga halalan ng opisyal na pansamantalang naka-iskedyul para sa Abril 11, 2022, na may 9, 2022 bilang back-up na petsa. Dapat tumugon ang mga komisyoner sa botohan sa susunod na linggo, kung kailan tatalakayin ng Executive Committee ang pagpaplano ng retreat.

b. Anti-AAPI Hate Follow-Up Hearing (Commissioner Khojasteh)
Nagpadala ang kawani ng OCEIA sa mga departamento ng Lungsod ng follow-up na email na humihingi ng mga update at iniimbitahan silang magpresenta sa pagdinig ng Komisyon noong Marso 14, 2022. Tumugon ang Human Rights Commission at ang Office of Supervisor Mar. Ang mga kawani ng OCEIA ay naghahanda ng isang multilinggwal na flyer para sa pagdinig. Tinalakay ng mga komisyoner ang kahalagahan ng pagdinig mula sa mga tanggapan ng pagpapatupad ng batas. Hinikayat ni Direktor Pon ang mga Komisyoner na anyayahan ang mga departamento ng Lungsod na may kaugnayan sa kanila.

c. Immigrant Leadership Awards (Chair Kennelly)
Sinabi ni Director Pon na si Chair Kennelly, o ang Vice Chair sa kanyang kawalan, ay maaaring magtalaga ng mga miyembro ng komite ng parangal. Pinangunahan nina Commissioner Fujii at Ricarte ang komite noong nakaraan. Nagboluntaryo si Commissioner Obregon na sumali sa komite ng parangal. Makikipag-ugnayan si Director Pon kay Chair Kennelly para kumpirmahin kung sino ang gusto niyang italaga sa komite.

d. Iminungkahing Pagdinig sa Pabahay (Commissioner Souza)
Pinasalamatan ni Commissioner Souza ang mga Komisyoner sa kanilang suporta sa pagbibigay ng liham tungkol sa pabahay. Ang susunod na hakbang ay ang pag-iskedyul ng pagdinig sa mga miyembro ng komunidad ng imigrante. Hindi pa napagdesisyunan ang petsa. Maaaring magpadala ang mga komisyoner ng mga mungkahi ng mga tanong, at mga organisasyong pangkomunidad na aanyayahan, kay Commissioner Souza o Commission Clerk Shore.
e. Iminungkahing Resolusyon sa Chartered Commission (Commissioner Souza)

Nagpakita si Commissioner Souza ng pangkalahatang-ideya ng proseso ng pag-arkila ng isang Komisyon, at sinagot ang mga tanong mula sa mga Komisyoner.

Si Vice Chair Paz ay umalis sa pulong noong 6:36 pm at si Commissioner Khojasteh ang nanguna sa natitirang bahagi ng pulong.

Nabanggit ni Director Pon na ang Executive Committee ay hindi nagrepaso o bumoto sa resolusyon. Kailangang isulong ng Executive Committee ang resolusyon sa Buong Komisyon para sa isang boto.

Tinanong ni Commissioner Khojasteh kung ang Opisina ng Abugado ng Lungsod ay maaaring maghanda ng isang memo na nagpapaliwanag ng mga pagkakaiba sa pagitan ng isang Chartered at isang hindi Chartered Commission. Susundan ni Director Pon ang Deputy City Attorney. Iminungkahi niya na talakayin ng Komisyon ang usapin sa kanilang strategic planning retreat upang bumuo ng mga priyoridad at matukoy kung ang item na ito ay mas mahalaga kaysa sa kanilang iba pang mga layunin. Nagtanong ang mga komisyoner tungkol sa proseso, timeline, kasaysayan, mapagkukunan, at logistik ng pagiging isang Chartered Commission.

Iminungkahi ni Commissioner Khojasteh na ang aytem ay i-calenda para sa susunod na Executive Committee at ang Executive Committee ay suriin ang impormasyon mula sa Deputy City Attorney.

(Impormasyon/Pagtalakay)
a. Mga Update ng Direktor
Pinaalalahanan ni Director Pon ang mga Komisyoner na tumugon sa Commission Clerk Shore sa kanilang availability para sa strategic planning retreat.

b. Implicit Bias Training Requirement para sa mga Komisyoner
Pinaalalahanan ni Director Pon ang mga Komisyoner na kumpletuhin ang implicit bias training.

c. Statement of Economic Interes (Form 700)
Ang Statement of Economic Interests ng Commissioners (Form 700) ay dapat bayaran sa Abril 1, 2022.

d. Mga Pagpupulong ng In-Person Commission
Nauna nang ipinadala ni Director Pon sa mga Komisyoner ang paunawa mula sa Tanggapan ng Alkalde tungkol sa mga personal na pagpupulong. Ang mga Chartered Commission ay babalik sa mga personal na pagpupulong sa Marso 7, 2022, at ang iba pang mga Komisyon ay magpapatuloy na magpupulong nang halos hanggang sa makatanggap sila ng karagdagang mga tagubilin mula sa Tanggapan ng Alkalde.

Nagpadala ang Commission Clerk Shore sa mga Komisyoner ng anunsyo tungkol sa programa ng DreamSF ng OCEIA, na ngayon ay tumatanggap ng mga bagong aplikasyon. Hinihikayat ang mga komisyoner na ibahagi ang impormasyon sa kanilang mga network.

Walang lumang negosyo.

Iminungkahi ni Commissioner Wang na bumalangkas ang Komisyon ng isang liham bilang suporta sa programang Cantonese ng City College of San Francisco. Ang aytem ay idaragdag sa susunod na agenda ng Executive Committee.

 

Ipinagpaliban ni Commissioner Khojasteh ang pulong sa 7:07 pm