INFORME
Política de asignaciones laborales transitorias temporales para accidentes y enfermedades laborales
Objetivo
El propósito de este documento es proporcionar pautas estandarizadas para las prácticas actuales de la Ciudad y el Condado de San Francisco (CCSF) para brindarles a los empleados lesionados en el trabajo la oportunidad de regresar a trabajar lo antes posible, médicamente aprobado.
Fondo
Los empleados que sufren una lesión o enfermedad en el lugar de trabajo a menudo quedan temporalmente incapacitados para realizar sus tareas habituales y pueden ausentarse del lugar de trabajo durante períodos prolongados. Estos períodos pueden hacer que el empleado pierda su remuneración y valiosos créditos por servicios prestados. Estos períodos se pueden acortar o eliminar ofreciendo una asignación de trabajo transitoria temporal (TTWA, también conocida como “tareas modificadas”) que incluya otro trabajo apropiado que el empleado pueda realizar de manera segura mientras se recupera. El regreso temprano al trabajo es a menudo una clave para una recuperación más rápida, para mantener la conexión productiva del empleado con el lugar de trabajo, garantizar el bienestar económico de los empleados1 y reconocer las contribuciones que un empleado temporalmente incapacitado puede hacer a su organización. Las TTWA incluyen la adaptación temporal del trabajo habitual del empleado o la ubicación de una asignación temporal fuera del área de trabajo normal del empleado mientras el empleado continúa recuperándose. El regreso temprano al trabajo también garantiza que los departamentos puedan abordar necesidades de servicio importantes al ofrecer asignaciones de trabajo significativas y productivas para abordar tareas o funciones pendientes, reduciendo así las horas extra para aquellos empleados que deben cubrir al empleado ausente y reduciendo los costos de discapacidad para el departamento que han ido aumentando constantemente.
Política
Todos los departamentos deben desarrollar un programa de asignaciones laborales transitorias temporales (TTWA, por sus siglas en inglés) para garantizar que todos los empleados que hayan sufrido una lesión o enfermedad ocupacional regresen al trabajo lo antes posible, siempre que lo aprueben médicamente. Los departamentos trabajarán en conjunto con el examinador de reclamos de compensación para trabajadores, el supervisor del empleado y el proveedor de atención médica que lo atiende para ofrecer asignaciones laborales transitorias temporales que sean compatibles con las restricciones médicas y las habilidades y capacidades ocupacionales del empleado discapacitado temporalmente.
Los departamentos de la ciudad deben identificar las TTWA apropiadas y las tareas que podrían ofrecerse a los empleados con restricciones laborales temporales. Estas asignaciones se proporcionan por 90 días con la posibilidad de extenderse por un total de 180 días si el empleado continúa mostrando una mejora a medida que vuelve a sus funciones completas. A excepción de los oficiales de seguridad pública juramentados que están sujetos a órdenes generales, las tareas asignadas pueden o no ser consistentes con la clasificación laboral del empleado, siempre que las tareas no sean manejadas generalmente por empleados en clasificaciones más altas. Los empleados recibirán su salario regular por las horas trabajadas en el programa TTWA por el departamento en el momento de la lesión. Si los empleados son liberados para trabajar a tiempo parcial, los beneficios de incapacidad temporal de compensación para trabajadores complementarán los salarios del empleado sobre una base de pérdida de salario, si corresponde. Los empleados que se niegan a aceptar una asignación laboral transitoria temporal apropiada pueden dejar de tener derecho a los pagos de incapacidad temporal de compensación para trabajadores. Los coordinadores del departamento deben informar inmediatamente al ajustador de reclamos de compensación para trabajadores sobre la negativa del empleado y los pasos que se tomaron para proporcionar la asignación transitoria temporal. El ajustador de reclamos notificará al empleado si la negativa da como resultado la interrupción de los beneficios por incapacidad temporal. Los departamentos deben identificar el contacto o los contactos clave responsables de coordinar sus programas TTWA ("coordinador del departamento) a más tardar el 30 de noviembre de 2022. La información debe enviarse a la dirección de correo electrónico de la División de Compensación para Trabajadores del DHR: ccsf.workcomp@sfgov.org Esta política no excluye la provisión de asignaciones laborales transitorias temporales para lesiones/enfermedades no ocupacionales, ni tiene la intención de ubicar o proporcionar puestos modificados permanentes para empleados con restricciones laborales permanentes. Departamentos exentos. Cuando un representante designado de la unidad de negociación y la Ciudad y el Condado de San Francisco hayan ejecutado un acuerdo escrito para crear un programa de resolución alternativa de disputas de compensación para trabajadores ("programa ADR"), el departamento y los empleados correspondientes estarán exentos de esta Política mientras el acuerdo esté vigente. El departamento exento buscará la implementación del propósito y los objetivos de esta Política a través de sus representantes en la junta directiva del programa ADR.
Responsabilidades
Representante de reclamos de compensación laboral El representante de reclamos de compensación laboral:
- Identificar los parámetros de las restricciones laborales temporales del empleado y comunicarlos al coordinador del departamento asignado.
- Cuando haya preguntas sobre las restricciones médicas, el representante de reclamos buscará aclaraciones del proveedor médico y se las proporcionará al coordinador departamental.
- Pagar beneficios por incapacidad temporal sobre la base de pérdida de salario cuando sea apropiado.
- Notificar al Coordinador Departamental sobre cualquier cambio en las restricciones médicas, incluso cuando la condición médica del empleado alcance la máxima mejoría médica y cualquier restricción permanente.
Coordinador del Departamento: El coordinador del departamento:
- Determinar si las asignaciones o tareas existentes del empleado se pueden modificar de acuerdo con las restricciones médicas, como eliminar los requisitos de levantamiento o limitar el trabajo por encima de la cabeza, incluidas las asignaciones que se pueden realizar de forma remota; o
- Identificar una serie de asignaciones de tareas que sean compatibles con las restricciones médicas del empleado (como completar, desarrollar o realizar capacitaciones, actualizar listas de inventario, trabajar en proyectos especiales); o
- Identificar otras necesidades dentro del departamento que sean consistentes con las restricciones médicas, incluida la reasignación temporal del empleado a otro supervisor o grupo de trabajo.
- Una vez que se identifica una TTWA, el coordinador del departamento le proporcionará al empleado que regresa una descripción escrita de la TTWA utilizando la plantilla estandarizada (adjunta) que incluye lo siguiente: a. Una descripción de la TTWA b. El cronograma de trabajo planificado c. La información de contacto del departamento para informar el progreso, las inquietudes y los cambios en las restricciones físicas d. Las fechas previstas de la asignación, y e. “Controles” programados con el empleado para respaldar la transición del empleado al trabajo.
- Entregue al empleado lesionado el formulario de Trabajo de transición temporal elaborado para este fin y analice en detalle la asignación con el empleado. Una vez que se obtengan las firmas, proporcione una copia al ajustador de reclamos de compensación laboral asignado al caso.
- Comunique cualquier cambio en la asignación de TTWA al examinador de reclamos de compensación laboral.
- Informe al examinador de reclamos asignado si no puede encontrar un TTWA apropiado con los esfuerzos que se realizaron para encontrar una colocación apropiada y una explicación de por qué no se puede proporcionar una.
- Mantenga registros de la asignación para garantizar que la asignación de TTWA no exceda el límite de 180 días.
Recursos
La División de Compensación para Trabajadores mantiene una lista de recursos externos para ayudar con el desarrollo de programas TTWA y que están disponibles para consultar con los departamentos si es necesario.
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