REUNIÓN

Reunión ordinaria de la Comisión Electoral

Elections Commission

Detalles de la reunión

Fecha y hora

Cómo participar

En persona

City Hall, Room 4081 Dr. Carlton B Goodlett Place
San Francisco, CA 94102

En línea

Número de evento: 2490 652 9204 Contraseña del evento: PbRqFJr4b38
Únase a la reunión
415-655-0001
Código de acceso: 2490 652 9204

Descripción general

Consulte a continuación el punto n.° 1 del orden del día para obtener una versión en PDF del orden del día y las actas de la reunión aprobadas en la reunión del 18 de mayo de 2022. Consulte a continuación los puntos restantes para obtener los documentos del paquete del orden del día. Grabación de la reunión (Duración: 1:28:54): https://www.youtube.com/watch?v=nGlyai7kErM Consulte también después de la agenda una versión incorporada del vídeo con la transcripción.

Orden del día

2

Comentario del público en general

Comentario público sobre cualquier asunto dentro de la jurisdicción general de la Comisión Electoral que no esté cubierto por otro tema de esta agenda.

3

Discusión y posible acción sobre la resolución sobre la continuación de las reuniones de la Comisión Electoral a distancia

Anexos: Memorando del abogado de la ciudad sobre reuniones públicas y moción de hallazgos, Proyecto de resolución de la Comisión Electoral de San Francisco

4

Aprobación de Actas de Reuniones Anteriores

Discusión y posible acción sobre el proyecto de acta de la reunión ordinaria de la Comisión del 15 de diciembre de 2021.

Anexos: Borrador de actas

5

Fin del mandato del Comisionado Mogi

Discusión y posible acción sobre el fin del mandato del Comisionado Mogi.

6

Elección de los miembros ejecutivos de la Comisión

Discusión y posible acción para elegir un Presidente y Vicepresidente de la Comisión, según el Artículo V de los Estatutos de la Comisión. Según los Estatutos, los mandatos comenzarán inmediatamente después de la conclusión de la reunión. 

El procedimiento será el siguiente: el Presidente abrirá las nominaciones para Presidente. Cualquier comisionado que desee nominar a un candidato deberá indicar el nombre de esa persona. Si esa persona acepta presentarse, entonces será nominada. Cuando no haya más nominaciones, el Presidente cerrará las nominaciones y llamará a una votación nominal en la que cada comisionado deberá indicar el nombre del candidato por el que va a votar. Si un candidato recibe cuatro o más votos, esa persona será elegida Presidente. Si ningún candidato recibe cuatro votos, la Comisión podrá seguir debatiendo y proceder a otra votación. Este proceso se repetirá hasta que un candidato haya recibido cuatro o más votos. El mismo proceso se utilizará entonces para elegir a un Vicepresidente.

7

Votación de código abierto

Discusión y posible acción sobre la votación de código abierto, incluido el proceso de envío piloto.

Anexos: Borrador del plan piloto y anexos

8

Reuniones de presupuesto

Discusión y posible acción sobre las audiencias públicas propuestas sobre el presupuesto del Departamento de Elecciones. Fecha propuesta del 28 de enero para una reunión de la BOPEC y propuesta de consolidar la reunión de la comisión electoral de febrero con una reunión sobre el presupuesto, que se realizará el 14 de febrero.

9

Informes de los comisionados

Discusión y posible acción sobre los informes de los Comisionados sobre temas no cubiertos por otro punto de esta agenda: reuniones con funcionarios públicos; actividades de supervisión y observación; planificación a largo plazo de las actividades y áreas de estudio de la Comisión; legislación propuesta que afecta a las elecciones.

Anexos: Carta a Steven Bennett, Dominion Voting; Carta y anexos de David Jefferson

10

Informe del Director

Discusión y posible acción sobre el Informe del Director.

Anexo: Informe del Director de enero de 2022

11

Discusión y posible acción respecto de temas para agendas futuras

12

Evaluación Anual del Desempeño del Director de Elecciones

Discusión y Posible Acción sobre la Evaluación del Desempeño del Director de Elecciones.

Anexos: Plan estratégico del jefe de departamento y plan de desempeño/informe de evaluación para los años fiscales 2020-21; Plan estratégico del jefe de departamento e informe de progreso del desempeño para los años fiscales 2021-22

a) Comentarios públicos sobre todos los asuntos relacionados con este punto del orden del día.

b) Votar sobre la conveniencia de reunirse a puerta cerrada. (Acción) 

c) SESIÓN A CERRADO. Se lleva a cabo una sesión a puertas cerradas de conformidad con la sección 54957(b) de la Ley Brown y la sección 67.10(b) de la Ordenanza Sunshine para analizar la evaluación del desempeño de un empleado público. (Discusión y posible acción)

d) Discusión y votación de conformidad con la sección 67.12(a) de la Ordenanza sobre Transparencia sobre si se debe divulgar alguna parte de la discusión en sesión cerrada sobre la evaluación del desempeño de los empleados públicos. (Acción)

e) Si se lleva a cabo una sesión a puertas cerradas, volver a reunirse en una sesión abierta. Informar sobre las medidas adoptadas en la sesión a puertas cerradas, tal como se especifica en el Código de Gobierno de California §54957.1(a)(5) y el Código Administrativo de San Francisco §67.12(b)(4).

13

Aplazamiento

Recursos para reuniones

Grabación de vídeo

Avisos

Llama y haz un comentario público durante la reunión.

Siga estos pasos para llamar

  • Llama al 415-655-0001 e ingresa el código de acceso
  • Prensa #
  • Presione # nuevamente para conectarse a la reunión (escuchará un pitido)

Hacer un comentario público 

  • Después de unirse a la llamada, escuche la reunión y espere hasta que llegue el momento del tema que le interesa.
  • Cuando el empleado anuncie el tema sobre el que desea comentar, marque *3 para agregarse a la línea del orador.
  • Escuchará "Ha levantado la mano para hacer una pregunta. Espere hasta que el anfitrión le dé la palabra para hablar".
  • Cuando escuches "Tu línea ha sido silenciada", puedes hacer tu comentario público.

Cuando hablas

  • Asegúrate de estar en un lugar tranquilo.
  • Habla despacio y con claridad
  • Apague todos los televisores y radios.
  • Hablar con la Comisión en su conjunto, no con comisarios concretos

Haz un comentario desde tu computadora

Únase a la reunión

  • Únase a la reunión utilizando el enlace de arriba

Hacer un comentario público 

  • Haga clic en el botón Participantes
  • Encuentra tu nombre en la lista de Asistentes
  • Haga clic en el icono de la mano para levantar la mano.
  • El anfitrión activará tu micrófono cuando sea el momento de comentar.
  • Cuando hayas terminado con tu comentario, haz clic en el ícono de la mano nuevamente para bajar la mano.

Cuando hablas

  • Asegúrate de estar en un lugar tranquilo.
  • Habla despacio y con claridad
  • Apague todos los televisores y radios.
  • Hablar con la Comisión en su conjunto, no con comisarios concretos

Paquetes de comisiones

Los materiales contenidos en los paquetes de la Comisión para las reuniones están disponibles para inspección y copia durante el horario de oficina habitual en el Departamento de Elecciones, Sala 48 del Ayuntamiento. Los materiales se colocan en la carpeta pública de la Comisión Electoral a más tardar 72 horas antes de las reuniones.

Cualquier material distribuido a los miembros de la Comisión Electoral dentro de las 72 horas posteriores a la reunión o después de que el paquete de la agenda haya sido entregado a los miembros está disponible para su inspección en el Departamento de Elecciones, Ayuntamiento, Sala 48, en la Carpeta Pública de la Comisión, durante el horario normal de oficina.

Teléfonos móviles, buscapersonas y dispositivos electrónicos similares que produzcan sonidos

En esta reunión se prohíbe el uso y el sonido de teléfonos celulares, buscapersonas y otros dispositivos electrónicos que produzcan sonidos similares. El Presidente podrá ordenar que se retire de la sala de reuniones a cualquier persona responsable del sonido o el uso de un teléfono celular, buscapersonas u otros dispositivos electrónicos que produzcan sonidos similares.

Acceso para discapacitados

La reunión de la Comisión se llevará a cabo en la Sala 408 del Ayuntamiento, 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, San Francisco, CA. La sala de reuniones es accesible para sillas de ruedas.

La estación de BART accesible más cercana es la estación Civic Center en United Nations Plaza y Market Street. Las líneas de MUNI accesibles que dan servicio a esta ubicación son: #42 Downtown Loop, #71 Haight/Noriega y la línea F hasta Market y Van Ness y las estaciones de metro en Van Ness y Market y en Civic Center. Para obtener información sobre los servicios accesibles de MUNI, llame al (415) 923-6142.

Hay estacionamiento accesible en la acera junto al Ayuntamiento en Grove Street y Van Ness Avenue y en las cercanías del Edificio de Veteranos en 401 Van Ness Avenue, junto a Davies Hall y el Complejo War Memorial.

Para obtener una modificación o adaptación relacionada con una discapacidad, incluidas ayudas o servicios auxiliares, para participar en una reunión, comuníquese con el Departamento de Elecciones al menos 48 horas antes de la reunión, excepto para las reuniones de los lunes, para las cuales la fecha límite es a las 4:00 p. m. del viernes anterior. Se aceptarán las solicitudes tardías, si es posible.

Los servicios disponibles a pedido incluyen los siguientes: intérpretes de lenguaje de señas americano o el uso de un lector durante una reunión, un sistema de mejora del sonido y/o formatos alternativos de la agenda y las actas. Comuníquese con el Departamento de Elecciones al (415) 554-4375 o con nuestro TDD al (415) 554-4386 para coordinar una modificación o adaptación relacionada con una discapacidad.

Productos de base química

Para ayudar a la Ciudad a adaptarse a las necesidades de las personas con alergias graves, enfermedades ambientales, sensibilidad química múltiple o discapacidades relacionadas, se recuerda a los asistentes a las reuniones públicas que otros asistentes pueden ser sensibles a diversos productos químicos. Por favor, ayude a la Ciudad a adaptarse a estas personas.

Conozca sus derechos bajo la Ordenanza Sunshine

El deber del gobierno es servir al público y tomar decisiones a plena vista de todos. Las comisiones, juntas, consejos y otras agencias de la ciudad y el condado existen para llevar adelante los asuntos del pueblo. Esta ordenanza garantiza que las deliberaciones se lleven a cabo ante el pueblo y que las operaciones de la ciudad estén abiertas a la revisión del pueblo.

PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE SUS DERECHOS BAJO LA ORDENANZA SUNSHINE O PARA INFORMAR UNA VIOLACIÓN DE LA ORDENANZA, COMUNÍQUESE CON EL GRUPO DE TRABAJO DE LA ORDENANZA SUNSHINE:

Grupo de trabajo sobre la ordenanza del sol
1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
Habitación 244
San Francisco, CA 94102-4689
Teléfono: (415) 554-7724
Teléfono: (415) 554-5163
Correo electrónico: sotf@sfgov.org
Sitio web: http://sfgov.org/sunshine

Se pueden obtener copias de la Ordenanza Sunshine a través del Secretario del Grupo de Trabajo sobre la Ordenanza Sunshine, en la Biblioteca Pública de San Francisco y en el sitio web de la Ciudad.

Requisitos de registro y presentación de informes de lobbistas

La Ordenanza de Cabilderos de San Francisco (Código de Conducta Gubernamental y de Campaña de San Francisco, secciones 2.100 a 2.160) puede exigir que las personas que influyan o intenten influir en las políticas locales o en las acciones administrativas se registren y denuncien su actividad de cabildeo.

Para obtener más información sobre la Ordenanza sobre Cabildeos, comuníquese con:

Comisión de Ética de San Francisco
Avenida Van Ness 25
Suite 220
San Francisco, CA 94102
Teléfono: (415) 252-3100
Teléfono: (415) 252-3112
Correo electrónico: ethics.commission@sfgov.org
Sitio web: sfethics.org

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