報告
工傷與疾病臨時過渡工作分配政策
目的
本文件的目的是為舊金山市和縣 (CCSF) 的現行做法提供標準化指南,以便為在工作中受傷的員工提供經醫療批准的儘早重返工作崗位的機會。
背景
因工受傷或患病的員工通常會暫時無法履行正常職責,並且可能長時間缺席工作場所。這些時期可能會導致員工失去報酬和寶貴的服務信用。透過提供臨時過渡工作任務(TTWA,也稱為「修改職責」)可以縮短或消除這些時間,其中包括員工在復健期間可以安全執行的其他適當工作。儘早重返工作崗位通常是更快恢復、保持員工與工作場所的生產性聯繫、確保員工的經濟福祉1以及認可暫時殘疾員工可能為其組織做出的貢獻的關鍵。 TTWA 包括在員工繼續康復期間暫時調整員工的日常工作或在員工正常工作區域之外安排臨時任務。提前重返工作崗位還可以確保部門能夠透過提供有意義且富有成效的工作任務來解決未完成的任務或職能,從而滿足重要的服務需求,從而減少那些必須彌補缺勤員工的員工的加班時間,並減少因缺勤而對部門帶來的傷殘成本。
政策
所有部門都必須制定臨時過渡工作任務 (TTWA) 計劃,以確保所有遭受職業傷害或患病的員工在經醫療批准的情況下儘早返回工作崗位。各部門將與工人賠償索賠審查員、員工的主管和員工的治療醫療保健提供者合作,提供符合暫時殘疾員工的醫療限制以及職業技能和能力的臨時過渡工作任務。
市政府部門必須確定適當的 TTWA 和可以提供給受到臨時工作限制的員工的任務。這些任務的期限為 90 天,如果員工在恢復全職工作後繼續表現出進步,則可以延長總共 180 天。除了受一般命令約束的宣誓公共安全官員外,只要任務通常不由更高級別的員工處理,分配的任務可能與員工的職位分類一致,也可能不一致。員工將根據受傷部門在 TTWA 計劃中的工作時間獲得正常工資。如果員工被釋放從事兼職工作,工人補償臨時殘障福利將在工資損失的基礎上補充員工的工資(如果適用)。拒絕接受適當的臨時過渡工作任務的員工可能不再有權獲得工人臨時傷殘補償金。部門協調員應立即將員工的拒絕以及為提供臨時過渡任務而採取的步驟告知工人賠償索賠理算員。如果拒絕導致臨時殘障福利的終止,理賠員將通知員工。各部門必須在 2022 年 11 月 30 日之前確定負責協調其 TTWA 計劃的主要聯絡人(「部門協調員」)。排除為非職業傷害/疾病提供臨時過渡工作任務,也不旨在為受到永久工作限制的員工尋找或提供永久修改職位。豁免部門。如果指定的談判單位代表與舊金山市和縣簽署了書面協議以製定工人賠償替代性爭議解決計劃(「ADR 計劃」),則適用的部門和員工將不受本政策的約束,只要協議已生效。豁免部門將透過其 ADR 計畫管理委員會的代表來落實本政策的目的和目標。
職責
工人賠償索賠代表 工人賠償索賠代表將:
- 確定員工臨時工作限制的參數,並將其傳達給指定的部門協調員。
- 如果對醫療限制有疑問,索賠代表將向醫療提供者尋求澄清並將其提供給部門協調員。
- 在適當的情況下,根據工資損失支付臨時傷殘福利。
- 通知部門協調員醫療限制的任何變化,包括員工的醫療狀況達到最大程度的醫療改善和任何永久性限制。
部門協調員: 部門協調員將:
- 確定員工現有的任務或任務是否可以根據醫療限制進行修改,例如取消舉重要求或限制高空作業,包括可以遠端執行的任務;或者
- 確定一系列符合員工醫療限制的任務分配(例如完成、進行或進行培訓、更新庫存清單、進行特殊項目);或者
- 確定部門內符合醫療限制的其他需求,包括暫時將員工重新指派給其他主管或工作小組。
- 一旦確定了 TTWA,部門協調員將使用標準化範本(附後)向返回員工提供 TTWA 的書面描述,其中包括以下內容: TTWA 的描述 b.計劃的工作時間表 C.用於報告進度、疑慮、身體限制變化的部門聯絡資訊 d.預計的任務日期,以及 e.定期與員工進行“檢查”,以支持員工過渡到工作崗位。
- 向受傷員工提供為此目的而製定的臨時過渡工作表格,並與員工徹底討論分配事宜。獲得簽名後,向分配給該案件的工人賠償索賠理賠員提供一份副本。
- 將 TTWA 分配的任何變更傳達給工人賠償索賠審查員。
- 如果無法找到適當的 TTWA,請向指定的索賠審查員報告,並解釋為什麼無法提供適當的安置。
- 保留分配記錄,以確保 TTWA 分配不超過 180 天的限制。
資源
工人賠償部門保留了一份外部資源清單,以協助制定 TTWA 計劃,如有必要,這些資源可以向各部門諮詢。
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