Cuộc họp IRC ngày 10 tháng 8 năm 2020

Chủ tịch Kennelly triệu tập cuộc họp lúc 5:33 chiều

Có mặt: Chủ tịch Kennelly, Phó chủ tịch Paz, các Ủy viên Enssani (rời đi lúc 6:50 chiều), Fujii, Gaime, Khojasteh (rời đi lúc 7:25 chiều), Monge, Radwan (rời đi lúc 6:40 chiều), Rahimi, Wang (đến lúc 5:38 chiều). 

Không có mặt: Ủy viên Ricarte, Ruiz (được miễn).

Nhân viên hiện tại: Giám đốc Pon, Điều phối viên Chương trình Hành chính Alvarez, Trưởng phòng Văn phòng Chan, Trưởng dự án Điều tra dân số năm 2020 Clinton, Phó giám đốc Whipple, Chuyên gia truyền thông cấp cao Richardson.

Không có bình luận nào từ công chúng.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phê duyệt Biên bản cuộc họp toàn thể Ủy ban ngày 13 tháng 7 năm 2020
Chủ tịch Kennelly yêu cầu Trưởng phòng Chan bỏ phiếu điểm danh để phê duyệt biên bản cuộc họp Ủy ban ngày 13 tháng 7 năm 2020. Biên bản đã được 10 Ủy viên có mặt nhất trí thông qua.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Học từ xa và Người học tiếng Anh (Gabriela López, Phó chủ tịch - Hội đồng Giáo dục SF; Jenny Lam, Cố vấn Giáo dục - Văn phòng Thị trưởng London N. Breed, được mời; Mark Sanchez, Chủ tịch - Hội đồng Giáo dục SF, được mời)
Phó chủ tịch López đã cung cấp tổng quan về cách Học khu Thống nhất San Francisco đang giúp học sinh học tập trong đại dịch COVID-19. SFUSD đang nỗ lực đáp ứng các nhu cầu cơ bản của các gia đình và đào tạo phụ huynh về cổng thông tin trực tuyến ParentVUE, nơi họ có thể truy cập điểm số và hồ sơ điểm danh của con mình, cũng như cập nhật thông tin liên lạc của riêng họ. Phó chủ tịch López đã trả lời các câu hỏi của các Ủy viên Gaime, Khojasteh và Wang liên quan đến các nguồn lực công nghệ và đa ngôn ngữ.

b. Cập nhật chính sách (Sally Kinoshita và Melissa Rodgers, Trung tâm tài nguyên pháp lý cho người nhập cư)
Phó giám đốc Kinoshita đã cung cấp thông tin cập nhật về gánh nặng công cộng và DACA. Quy định gánh nặng công cộng mới có hiệu lực vào tháng 2 đã bị tòa án chặn lại. (Lưu ý từ nhân viên OCEIA: Vào ngày 12 tháng 8 năm 2020, lệnh cấm trên toàn quốc chỉ giới hạn ở ba tiểu bang là New York, Vermont và Connecticut, cho phép quy định này có hiệu lực ở tất cả các tiểu bang khác.) Bất chấp phán quyết của Tòa án Tối cao Hoa Kỳ vào ngày 18 tháng 6 năm 2020 về Hành động hoãn lại đối với những người đến Mỹ khi còn nhỏ (DACA), chính quyền liên bang đã công bố một bản ghi nhớ vào ngày 28 tháng 7 năm 2020 chỉ thị cho USCIS không chấp nhận các đơn đăng ký mới và rút ngắn thời hạn gia hạn DACA xuống còn một năm.

Giám đốc Chương trình ILRC Rodgers đã trình bày tổng quan về những thay đổi đối với lệ phí nộp đơn của USCIS, dự kiến có hiệu lực vào ngày 2 tháng 10 năm 2020. Quy định về lệ phí cuối cùng phần lớn loại bỏ việc miễn lệ phí và tăng đáng kể lệ phí cho các đơn xin của USCIS. Mặc dù việc miễn lệ phí sẽ tiếp tục được áp dụng cho một số người nhập cư nhân đạo, nhưng chính phủ sẽ thu hẹp tiêu chí đủ điều kiện và hạn chế cách thức cá nhân có thể chứng minh thu nhập của mình.

Chủ tịch Kennelly đã yêu cầu Giám đốc Chương trình Rodgers đưa ra các khuyến nghị cho Sáng kiến Đường dẫn đến Quyền công dân San Francisco. Các thành viên cộng đồng nên liên hệ với một nhà cung cấp dịch vụ pháp lý đáng tin cậy và nộp đơn càng sớm càng tốt nếu họ đủ điều kiện. Có thể có cơ hội làm việc với các nhà tuyển dụng để cung cấp các khoản tài trợ phù hợp và mở rộng các chương trình cho vay nhỏ và học bổng, ngoài việc vận động cho luật pháp và đảo ngược chính sách miễn phí.

Chủ tịch Kennelly mời các Ủy viên đặt câu hỏi. Phó Chủ tịch Paz cảm ơn các diễn giả và hỏi Phó Chủ tịch López về cách Ủy ban có thể hỗ trợ khu vực trường học. Các Ủy viên được mời chia sẻ mối quan hệ của họ với các tổ chức cộng đồng.

Chủ tịch Kennelly đã hỏi Phó chủ tịch López về cách thức khu học chánh đang làm để thúc đẩy sự tham gia vào cuộc điều tra dân số. Hội đồng nhà trường đã thông qua một nghị quyết và kế hoạch hành động điều tra dân số của SFUSD sẽ sẵn sàng vào ngày 31 tháng 8 năm 2020. Đội ngũ nhân viên OCEIA sẽ cung cấp cho Phó chủ tịch López các nguồn lực truyền thông để khuyến khích các gia đình tham gia.

Ủy viên Gaime đã hỏi Giám đốc Chương trình Rodgers về lệ phí tị nạn và động thái thúc đẩy các nhà tuyển dụng chi trả chi phí nộp đơn. Lệ phí áp dụng cho các đơn xin tị nạn tích cực. Một số nhà tuyển dụng đã tự nguyện làm điều này.

Chủ tịch Kennelly đã mời Phó giám đốc Whipple thảo luận về cách Sáng kiến Đường dẫn đến Quyền công dân San Francisco đang hoạt động để thúc đẩy các đơn xin nhập tịch trước khi lệ phí tăng. Phó giám đốc Whipple tuyên bố rằng sáng kiến này đang khuyến khích mọi người nộp đơn ngay bây giờ và sẽ tổ chức hội thảo trực tuyến vào tháng 9. Chủ tịch Kennelly yêu cầu các Ủy viên chia sẻ thông tin với mạng lưới của họ.

Chủ tịch Kennelly cảm ơn các diễn giả được mời vì bài thuyết trình của họ. 

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Theo dõi từ Phiên điều trần đặc biệt ngày 8 tháng 6 năm 2020 (Ủy viên Rahimi và Giám đốc Pon)
Ủy viên Rahimi đã soạn thảo một lá thư nêu rõ các hành động mà Thành phố có thể thực hiện để hỗ trợ người nhập cư vào thời điểm này, dựa trên các khuyến nghị từ các thành viên cộng đồng tại phiên điều trần đặc biệt của Ủy ban vào ngày 8 tháng 6 năm 2020. Giám đốc Pon và Thư ký Shore sẽ hoàn thiện và ban hành lá thư sau khi Ủy ban điều hành phê duyệt. 

b. Hỗ trợ cho Người nhập cư dễ bị tổn thương (Chủ tịch Kennelly và Phó chủ tịch Paz, Nghị quyết giới thiệu của Ủy viên Rahimi)
Chủ tịch Kennelly mời Ủy viên Rahimi trình bày dự thảo nghị quyết của mình. Ủy viên Rahimi tóm tắt nghị quyết, trong đó kêu gọi hỗ trợ cho những người nhập cư dễ bị tổn thương. Giám đốc Pon đề xuất rằng Ủy ban điều hành hoàn thiện nghị quyết trước khi công khai. Ủy viên Rahimi đưa ra động thái chuyển nghị quyết cho Ủy ban điều hành để chỉnh sửa lần cuối và ban hành. Ủy viên Wang nhất trí với động thái này. Phiếu bầu đã được tám Ủy viên có mặt để bỏ phiếu nhất trí thông qua: Chủ tịch Kennelly, Phó chủ tịch Paz, các Ủy viên Fujii, Gaime, Khojasteh, Monge, Rahimi và Wang. Các Ủy viên Enssani và Radwan rời cuộc họp sớm. Chủ tịch Kennelly yêu cầu nhân viên OCEIA hoàn thiện và chứng nhận nghị quyết và gửi đến Hội đồng giám sát.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Cập nhật của Giám đốc
Giám đốc Pon đã cung cấp thông tin mới nhất về việc OCEIA chuyển đến địa chỉ 1155 Market Street và tổng quan về bản ghi nhớ ngày 21 tháng 7 năm 2020 của chính quyền nhằm mục đích loại trừ những người nhập cư không có giấy tờ khỏi cơ sở phân bổ sau cuộc điều tra dân số năm 2020.

b. Cập nhật của nhân viên về hoạt động tiếp cận điều tra dân số năm 2020 (Robert Clinton và Jamie Richardson, OCEIA)
Trưởng nhóm quản lý dự án điều tra dân số năm 2020 Clinton và Chuyên gia truyền thông cấp cao Richardson đã cung cấp thông tin cập nhật về tỷ lệ tự phản hồi của San Francisco, các nỗ lực gọi điện thoại và các nguồn lực truyền thông của SF COUNTS mà các Ủy viên có thể sử dụng để khuyến khích người dân San Francisco tham gia.

Ủy viên Gaime đã hỏi cách giải quyết nỗi lo sợ về bản ghi nhớ liên bang. Bản ghi nhớ không ngăn cản bất kỳ ai tham gia vào cuộc điều tra dân số. Tòa án Tối cao cũng đã bác bỏ đề xuất thêm câu hỏi về quyền công dân vào cuộc điều tra dân số năm 2020.

Ủy viên Fujii đã đăng thông điệp điều tra dân số trên Nextdoor và khuyến khích các Ủy viên khác làm như vậy.

Giám đốc Pon yêu cầu các Ủy viên trở thành đại sứ của cuộc điều tra dân số và khuyến khích mạng lưới của họ tham gia. Ủy ban San Francisco Complete Count đang tổ chức một cuộc thi khu vực giám sát đến hết ngày 18 tháng 9 năm 2020 và một chuyến tham quan bằng xe caravan khắp San Francisco vào ngày 28 tháng 8 năm 2020. Các Ủy viên được mời tạo PSA của riêng mình và kết nối OCEIA với các nhà lãnh đạo cộng đồng khác để ghi lại PSA.

Chủ tịch Kennelly cảm ơn đội ngũ nhân viên OCEIA và khuyến khích các Ủy viên giúp lan truyền thông điệp này trong cộng đồng của họ.

Phó Chủ tịch Paz đã hỏi Giám đốc Pon về tác động của ngân sách đối với OCEIA. Giám đốc Pon tuyên bố rằng do tác động của đại dịch COVID-19 đối với ngân sách của Thành phố, OCEIA, giống như tất cả các phòng ban khác, được yêu cầu cắt giảm 10% và dự phòng 5% cho năm tài chính này, và cắt giảm thêm 10% cho năm tài chính tiếp theo. OCEIA cũng được yêu cầu xác định khả năng cắt giảm thêm 25% trong ngân sách trợ cấp cộng đồng của mình trong trường hợp xấu nhất. Phó Chủ tịch Paz lưu ý rằng nghị quyết của Ủy viên Rahimi thúc giục Thành phố duy trì tài trợ cho các tổ chức phục vụ các cộng đồng dễ bị tổn thương nhất, bao gồm cả người nhập cư. Phó Chủ tịch Paz và Chủ tịch Kennelly đã yêu cầu nhân viên OCEIA thông báo cho họ về các hành động khác mà Ủy ban có thể thực hiện. 

Không có hoạt động kinh doanh mới. 

Chủ tịch Kennelly cảm ơn những diễn giả được mời, Giám đốc Pon và các nhân viên và Ủy viên OCEIA. Ủy viên Gaime đã làm rõ câu hỏi của mình về lệ phí cho các đơn xin tị nạn. Chủ tịch Kennelly hoãn cuộc họp lúc 7:34 tối